Nhân Viên Admin Triển Khai & Giám Sát Kho Vận

Vị Trí 1: Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng Thuê Kho - Logistics
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện đối soát, thanh toán chi phí thuê xe, xăng dầu và các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện văn bản (hợp đồng, công văn, thông báo,...) cho các đối tác.
- Tiếp nhận, theo dõi, trình ký, lưu trữ và quản lý chứng từ (Hợp đồng, Phụ lục, ...).
- Phạm vi tương tác công việc: Đối tác/ Khách hàng/ Nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ trong Công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kế Toán.
- Sử dụng thuần thục các kỹ năng văn phòng (excel, word, pp, tin học văn phòng,...).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; Có tính trách nhiệm và cầu tiến.
- Chịu được áp lực cao trong công việc vào các mùa dịch vụ cao điểm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thanh toán/ kế toán theo dõi công nợ.
Vị Trí 2: Nhân Viên Quản Lý Vận Hành Xe Tải -Logistics
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Kiểm kê thực tế định kỳ hoặc đột xuất qua hệ thống camera hoặc dữ liệu, cảnh báo các bất thường.
- Theo dõi biến động hàng hóa (nhập, xuất, tồn kho), cảnh báo sớm các dấu hiệu bất thường (thất thoát, hàng tồn lâu ngày, sai quy trình,...) để kịp thời ngăn chặn rủi ro.
- Kiểm soát và đánh giá các chỉ tiêu KPI của kho, đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực hiện đúng quy trình.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình vận hành và các công việc khác do cấp trên phân bổ.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong việc Kiểm soát chất lượng, vận hành kho: Có khả năng phát hiện nhanh các rủi ro, thất thoát...
- Thái độ: Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc, có tư duy logic, có tinh thần cầu tiến, trung thực, chịu áp lực công việc.
-Kỹ năng: Khá excel, có khả năng phân tích số liệu.
Vị Trí 3: Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành Đơn Hàng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận và giải đáp thông tin, hỗ trợ xử lý những yêu cầu của các phòng ban liên quan về đơn hàng TGDĐ/ ĐMX/AVAKIDS/ANKHANG trên 2 phương tiện chat Line và Zalo.
- Chuyển tiếp các trường hợp vượt thẩm quyền đến bộ phận liên quan.
- Liên hệ trực tiếp khách hàng để hẹn thời gian giao hàng phát sinh đối với đơn hàng AvaKids + An Khang.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Tốt nghiệp THPT trở lên, ưu tiên các ứng viên thuyên chuyển từ nội bộ.
- Có kỹ năng giao tiếp và diễn đạt bằng văn bản tốt.
- Đánh máy nhanh, sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng cơ bản.
- Cẩn thận, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực chat và nghiệp vụ Callcenter MWG.
CA LÀM VIỆC: 3 Ca xoay (3 Ca/ngày) theo sự sắp xếp của cấp trên định kỳ hàng tháng ( Ca Hành chính lên trụ sở, Ca Gãy làm việc tại nhà )
Ca Hành chính: 08h00 - 17h00
Ca Gãy 1: 10h00 - 13h00, 16h30 - 21h30
Ca gãy 2: 10h00 - 13h00, 17h00 - 22h00
Nghỉ theo quy định của công ty, nghỉ 1 ngày trong tuần (tương đương 4 ngày/tháng)
QUYỀN LỢI
- Là thành viên của tập đoàn Thế Giới Di Động với môi trường làm việc chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.
- Có đầy đủ HĐLĐ, các chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Thăng tiến công bằng cho nhân viên.
- Phúc lợi đa dạng (bảo hiểm, thưởng tháng, thưởng cuối năm, chế độ công đoàn...).
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Hướng dẫn công việc tận tình từ cấp trên.
- Teambuilding, du lịch hàng năm, ngày phép 12 ngày/năm.