Quản lý kho - Trưởng ca bộ phận kho

1) Toolbox meeting (TBM) Họp đầu ca triển khai công việc cho nhóm theo kế hoạch.
Chia sẽ các vấn đề về GMP, SAFETY, SOP
2) Following and updating the daily, weekly, and monthly inbound and outbound plans for warehouse team from the shipping and planing team.
Cập nhật theo dõi kế hoạch nhập - xuất hàng ngày/tuần/tháng triển khai cho nhóm kho
3) Organize the inbound and outbound goods storage areas and allocate personnel appropriately.
Sắp xếp khu vực lưu trữ hàng hóa nhập - xuất kho và nhân lực phù hợp
4) Update daily reports into the Itas system and related software
Cập nhật các báo cáo hàng ngày vào hệ thống Itas và phần mềm liên quan
5) Check inventory on Itas after shipment and reconcile with actual stock to ensure the shipment matches the order (FIFO)
Kiểm tra dữ liệu tồn kho trên hệ thống Itas sau khi xuất hàng và đối chiếu với lượng hàng thực tế để đảm bảo lô hàng khớp với đơn đặt hàng (theo nguyên tắc FIFO)
6) Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhập, xuất và lưu kho đều khớp chính xác với thực tế và dữ liệu trên hệ thống Itas (về vị trí, nhãn dán, số lượng, v.v.)
Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhập, xuất và lưu kho đều khớp chính xác với thực tế và dữ liệu trên hệ thống Itas (về vị trí, nhãn dán, số lượng, v.v.).
7) Maintain high standard of 5S housekeeping, HSE (Health, Safety & Environment) and GMP (Good Manufacturing Standard).
Duy trì tiêu chuẩn cao về vệ sinh 5S, HSE (Sức khỏe, An toàn & Môi trường) và GMP (Tiêu chuẩn Sản xuất Tốt).
8) Overseas and conducts training for new or existing employees.
Giám sát và tiến hành đào tạo nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại.
9) Rotational shift work whenever necessary.
Xoay ca/đổi ca làm việc nếu cần thiết.
10) Conduct internal inventory counts twice a month
Thực hiện kiểm kê tồn kho nội bộ 2 lần / tháng
11) Propose improvement initiatives regarding 5S, safety, quality, the environment, cost savings, etc
Đề xuất các sáng kiến cải tiến liên quan đến 5S, an toàn, chất lượng, môi trường, tiết kiệm chi phí, v.v.
12) Perform other ad hoc duties as assigned by immediate supervisor and departmental manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp và quản lý bộ phận