* Mục tiêu công việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động kho thành phẩm, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, bảo quản và xuất - nhập chính xác, kịp thời, góp phần hỗ trợ hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.
* Nhiệm vụ chính
- Nghiệp vụ xuất - nhập - tồn
+ Thực hiện các nghiệp vụ xuất - nhập thành phẩm theo đúng quy trình và chứng từ hợp lệ.
+ Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập xuất với số liệu kế toán và thực tế.
+ Hạch toán, ghi chép đầy đủ các phiếu nhập - xuất - chuyển kho.
+ Theo dõi, cập nhật tồn kho hằng ngày trên hệ thống.
- Quản lý & bảo quản kho
+ Tổ chức, sắp xếp thành phẩm trong kho khoa học, dễ truy xuất.
+ Quản lý lô sản xuất, hạn sử dụng, thực hiện nguyên tắc FIFO.
+ Đảm bảo các yêu cầu về PCCC, an toàn lao động, vệ sinh kho.
+ Giám sát việc bốc xếp, vận chuyển để hạn chế thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm kê & báo cáo
+ Thực hiện kiểm tồn định kỳ và đột xuất; đối chiếu sổ sách - thực tế.
+ Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và báo cáo chênh lệch tồn kho.
+ Phân tích nguyên nhân chênh lệch, đề xuất hướng xử lý.
- Phối hợp công việc
+ Phối hợp với Kê toán sản xuất,
Kế toán bán hàng để đảm bảo số liệu xuất kho đúng đơn hàng.
+ Phối hợp với Kế toán sản xuất để kiểm tra nhập kho thành phẩm từ xưởng.
+ Cung cấp số liệu tồn kho cho phòng sản xuất, P. Tài chính kế hoạch khi cần.
- Cải tiến & hỗ trợ khác
+ Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý kho, áp dụng phần mềm, mã vạch/QR code.
+ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kho đúng quy định.
+ Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Kế toán, Quản trị kho, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí quản lý kho hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, hoặc logistics.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp hàng hóa khoa học, tối ưu hóa không gian và kiểm soát tồn kho hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Cẩn thận, trung thực, tỷ mỉ, hoạt bát có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
- Yêu thích tối ưu và tinh gọn trong công việc.
- Có thể linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp).
