Mô tả Công việc
1. Đảm bảo hàng hóa tại kho/ điểm bán, đúng theo cơ cấu ngành hàng
- Nhận nhu cầu nhập hàng từ hệ thống và các phòng ban.
- Kiểm soát đặt hàng theo ngành FMCG, phi thực phẩm, thời vụ, nhập khẩu.
- Theo dõi NCC
giao hàng đúng hạn; phối hợp xử lý thiếu hàng, sai hàng, cận date.
- Đảm bảo độ phủ hang hóa cho các mã hàng chủ lực.
2. Quản lý danh mục nhà cung cấp & hợp đồng
- Đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi ủy quyền: giá, chiết khấu, hỗ trợ trưng bày/khuyến mãi, công nợ.
- Theo dõi cam kết NCC và phối hợp các bộ phận triển khai hoạt động hỗ trợ tại điểm bán.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ NCC - hợp đồng - chính sách giá.
3. Kiểm soát giá vốn & biên lợi nhuận
- Đàm phán giá và chính sách thương mại đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ngành hàng.
- Theo dõi xu hướng giá thị trường, đề xuất thay đổi lượng đặt hoặc thay thế mã hàng.
- Kiểm soát cập nhật giá trên hệ thống, tránh thất thoát biên lợi nhuận.
- Phân tích hiệu quả mã hàng (GM%, doanh thu) và đưa ra đề xuất cải thiện.
4. Xây dựng & triển khai kế hoạch mua hàng
- Phối hợp Phòng Marketing và Phòng Kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng tháng/quý dựa trên dự báo bán hàng, tồn kho và lịch khuyến mãi.
- Điều chỉnh lượng đặt theo tốc độ bán và đặc thù từng khu vực/điểm bán.
- Đề xuất chương trình xả hàng hoặc khuyến mãi cho mã chậm, cận date.
- Tổ chức họp định kỳ để đồng bộ mua - bán - tồn với Kho, Kinh doanh, Marketing.
5. Quản lý & phát triển đội ngũ mua hàng
- Phân công ngành hàng/NCC; giám sát hiệu quả
nhân viên mua hàng.
- Đào tạo kỹ năng đàm phán, phân tích số liệu và quy trình mua hàng.
6. Báo cáo & cải tiến hoạt động mua hàng
- Báo cáo độ phủ hàng hóa, tồn kho, hàng chậm bán, biên lợi nhuận, hiệu suất NCC.
- Phân tích dữ liệu để tối ưu danh mục hàng, hợp nhất đơn hàng, giảm SKU trùng lặp.
- Đề xuất cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
7. Tuân thủ & kiểm soát rủi ro
- Tuân thủ quy định mua hàng, tài chính và pháp luật về ATTP - nhãn mác.
- Phòng ngừa rủi ro: xung đột lợi ích, sai chứng từ, giá bất thường.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Công ty
