1. Thủ tục nhân sự
- Xây dựng quy định, quy trình hướng dẫn nghiệp vụ nhân sự và các biểu mẫu kèm theo, đảm bảo các báo cáo định kỳ
phục vụ cơ quan nhà nước được thực hiện đúng hạn, các hồ sơ pháp lý về Lao động luôn được lưu trữ đầy đủ dễ tra cứu và tuân thủ các quy định Nhà nước (báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng đầu/cuối năm, báo cáo tình hình sử dụng Người lao động nước ngoài, báo cáo tham gia Bảo hiểm thất nghiệp, hoạt động tổ chức công đoàn, ... )
- Tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ nhân sự (Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng...), lưu trữ khoa học đầy đủ theo đúng theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động: miễn nhiệm, cách chức, giáng chức, khen thưởng, kỷ luật, khiếu nại tranh chấp; Kiểm soát chấm công, tăng ca, nghỉ phép, dữ liệu lương thưởng, hỗ trợ, phụ cấp, chế độ nghỉ việc, tính và chi trả lương thưởng phúc lợi.... theo đúng quy định.
2. Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe: tăng mới, điều chỉnh, thanh toán chế độ, điều chỉnh thông tin cá nhân,... theo đúng quy định.
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan bảo hiểm, lao động và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
- Nắm vững quy trình quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự.
- Có kiến thức về hệ thống
quản trị nhân sự và dữ liệu nhân sự.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel) và phần mềm HRM như SAP