Quản Lý Nhân Sự Và Văn PhòngCông ty Luật TNHH DIMAC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Thu nhập: hợp lý từ 22 tr
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 28/11/2024
Mô tả công việc
I. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cho vị trí pháp lý và văn phòng (đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, gửi đề nghị và ký hợp đồng lao động);
2. Quản lý hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc và ký hợp đồng lao động; (ii) Điều chỉnh, gia hạn, thương lượng, thay đổi hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động;
3. Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm tại DIMAC, bao gồm cả việc đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình cho nhân sự của DIMAC. Tổ chức hoạt động đánh giá giữa năm và cuối năm tại DIMAC;
4. Thực hiện các hoạt động, cuộc thi và chính sách nhằm gắn kết, tạo động lực cho các nhân sự phát triển và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để nhân sự gắn bó;
5. Quản lý tất cả hoạt động nhân sự tại DIMAC (đón nhân sự mới, giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, các vấn đề nhân sự phát sinh, chia tay nhân sự và các vấn đề khác). Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;
6. Xây dựng và làm vững mạnh văn hóa và giá trị DIMAC bằng việc chủ động tiến hành các hoạt động đa dạng, sâu sắc và ý nghĩa đối với nhân sự của DIMAC;
7. Đề xuất và thực hiện các hoạt động thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc khác để đảm bảo Nội quy Lao động được tuân thủ. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;
8. Hợp tác với Kế toán để hỗ trợ việc (i) thực hiện việc tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMA; (ii) kiểm tra các chi phí phát sinh; (iii) kiểm tra thời gian đi làm; và (iv) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;
9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc ("KPI") hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC;
10. Các công việc khác về nhân sự trong một Công ty Luật chuyên nghiệp hàng đầu.
II. CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG
1. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất, mua tất cả các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng để đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;
2. Quản lý các hoạt động văn phòng, kiểm tra và đảm bảo các chính sách văn phòng và các quy trình công việc được tuân thủ và áp dụng hiệu quả. Giải thích và hướng dẫn các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng
3. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc công ty theo sự kiện, tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị quà để tặng nhân sự, để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm phù hợp;
4. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc;
5. Chuẩn bị tài liệu Power Point họp văn phòng hàng tháng, lên kế hoạch thực hiện công việc hàng tuần của bộ phận nhân sự, đặt và theo dõi các lịch cho sự kiện văn phòng và các Luật sư Thành viên ("LSTV"). Hỗ trợ đặt phòng và vé cho các vị trí quản lý đi công tác.
6. Tổ chức các chuyến đi nghỉ của công ty, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho mọi người;
7. Gửi email thông báo công việc mới, tạo folder và hồ sơ lưu file cứng để Team xử lý công việc lưu file, hướng dẫn các nhân sự lưu file và hồ sơ đầy đủ và phù hợp;
8. Tiến hành các thủ tục và công việc để đóng hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;
9. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file về (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được lưu đầy đủ, hiệu quả và khoa học;
10. Các công việc khác liên quan đến hành chính và văn phòngtrong Công ty Luật
(Vui lòng lưu ý cho các công việc này, HRM sẽ có một nhân sự hành chính và văn phòng hỗ trợ)
1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cho vị trí pháp lý và văn phòng (đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, gửi đề nghị và ký hợp đồng lao động);
2. Quản lý hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc và ký hợp đồng lao động; (ii) Điều chỉnh, gia hạn, thương lượng, thay đổi hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động;
3. Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm tại DIMAC, bao gồm cả việc đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình cho nhân sự của DIMAC. Tổ chức hoạt động đánh giá giữa năm và cuối năm tại DIMAC;
4. Thực hiện các hoạt động, cuộc thi và chính sách nhằm gắn kết, tạo động lực cho các nhân sự phát triển và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để nhân sự gắn bó;
5. Quản lý tất cả hoạt động nhân sự tại DIMAC (đón nhân sự mới, giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, các vấn đề nhân sự phát sinh, chia tay nhân sự và các vấn đề khác). Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;
6. Xây dựng và làm vững mạnh văn hóa và giá trị DIMAC bằng việc chủ động tiến hành các hoạt động đa dạng, sâu sắc và ý nghĩa đối với nhân sự của DIMAC;
7. Đề xuất và thực hiện các hoạt động thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc khác để đảm bảo Nội quy Lao động được tuân thủ. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;
8. Hợp tác với Kế toán để hỗ trợ việc (i) thực hiện việc tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMA; (ii) kiểm tra các chi phí phát sinh; (iii) kiểm tra thời gian đi làm; và (iv) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;
9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc ("KPI") hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC;
10. Các công việc khác về nhân sự trong một Công ty Luật chuyên nghiệp hàng đầu.
II. CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG
1. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất, mua tất cả các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng để đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;
2. Quản lý các hoạt động văn phòng, kiểm tra và đảm bảo các chính sách văn phòng và các quy trình công việc được tuân thủ và áp dụng hiệu quả. Giải thích và hướng dẫn các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng
3. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc công ty theo sự kiện, tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị quà để tặng nhân sự, để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm phù hợp;
4. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc;
5. Chuẩn bị tài liệu Power Point họp văn phòng hàng tháng, lên kế hoạch thực hiện công việc hàng tuần của bộ phận nhân sự, đặt và theo dõi các lịch cho sự kiện văn phòng và các Luật sư Thành viên ("LSTV"). Hỗ trợ đặt phòng và vé cho các vị trí quản lý đi công tác.
6. Tổ chức các chuyến đi nghỉ của công ty, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho mọi người;
7. Gửi email thông báo công việc mới, tạo folder và hồ sơ lưu file cứng để Team xử lý công việc lưu file, hướng dẫn các nhân sự lưu file và hồ sơ đầy đủ và phù hợp;
8. Tiến hành các thủ tục và công việc để đóng hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;
9. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file về (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được lưu đầy đủ, hiệu quả và khoa học;
10. Các công việc khác liên quan đến hành chính và văn phòngtrong Công ty Luật
(Vui lòng lưu ý cho các công việc này, HRM sẽ có một nhân sự hành chính và văn phòng hỗ trợ)
Yêu cầu
B. YÊU CẦU VỊ TRÍ
• Đã tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành về Quản trị hoặc Nhân sự
• Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí này, trong đó có khoảng 2 năm làm ở vị trí Quản lý nhân sự. Đã làm việc ở công ty nước ngoài về vị trí đang tuyển dụng này là một ưu tiên
• Giao tiếp (nghe, nói) tiếng Anh trôi chảy và viết thành thạo tiếng Anh;
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Power Point, Excel và Outlook)
• Có thái độ chuyên nghiệp, tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chu đáo
• Sẵn sàng học hỏi những điều mới và làm chu đáo các công việc hàng ngày
• Tinh thần "Can do", có giải pháp cho các công việc được giao và phát sinh
C. CÁC QUYỀN LỢI
• Mức lương hợp lý từ 22 triệu - 28 triệu, tiền thưởng thực hiện công việc xuất sắc hàng năm (tùy vào năng lực) và thưởng lương tháng thứ 13
• Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao)
• Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh và rất chuyên nghiệp
• Được đào tạo các kỹ năng mềm của riêng luật sư (thương lượng có nguyên tắc Harvard, thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực và phát triển bản thân) và tham gia nhiều khóa đào tạo bên ngoài để phát triển thành công bản thân
• Được hướng dẫn để thành thạo Luật Lao động và hiểu về các luật khác
• Hỗ trợ tham gia CLB HR Việt Nam để học thêm nhiều kiến thức và kỹ năng mới
• Đóng BHXH và BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
• Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
• Chuyến đi nghỉ công ty hàng năm
• Snack, cà phê và trà miễn phí tại văn phòng
• Cùng hợp tác để mở một công ty về headhunt và đào tạo, nếu có dự án độc lập
• Đã tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành về Quản trị hoặc Nhân sự
• Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí này, trong đó có khoảng 2 năm làm ở vị trí Quản lý nhân sự. Đã làm việc ở công ty nước ngoài về vị trí đang tuyển dụng này là một ưu tiên
• Giao tiếp (nghe, nói) tiếng Anh trôi chảy và viết thành thạo tiếng Anh;
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Power Point, Excel và Outlook)
• Có thái độ chuyên nghiệp, tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chu đáo
• Sẵn sàng học hỏi những điều mới và làm chu đáo các công việc hàng ngày
• Tinh thần "Can do", có giải pháp cho các công việc được giao và phát sinh
C. CÁC QUYỀN LỢI
• Mức lương hợp lý từ 22 triệu - 28 triệu, tiền thưởng thực hiện công việc xuất sắc hàng năm (tùy vào năng lực) và thưởng lương tháng thứ 13
• Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao)
• Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh và rất chuyên nghiệp
• Được đào tạo các kỹ năng mềm của riêng luật sư (thương lượng có nguyên tắc Harvard, thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực và phát triển bản thân) và tham gia nhiều khóa đào tạo bên ngoài để phát triển thành công bản thân
• Được hướng dẫn để thành thạo Luật Lao động và hiểu về các luật khác
• Hỗ trợ tham gia CLB HR Việt Nam để học thêm nhiều kiến thức và kỹ năng mới
• Đóng BHXH và BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
• Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
• Chuyến đi nghỉ công ty hàng năm
• Snack, cà phê và trà miễn phí tại văn phòng
• Cùng hợp tác để mở một công ty về headhunt và đào tạo, nếu có dự án độc lập
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương hợp lý từ 22 triệu - 28 triệu, tiền thưởng thực hiện công việc xuất sắc
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
Giải thưởng
Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao)
Mức lương hợp lý từ 22 triệu - 28 triệu, tiền thưởng thực hiện công việc xuất sắc
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
Giải thưởng
Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao)
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Quản Lý Nhân Sự, Tiếng Anh, Quản Lý Hợp Đồng Lao Động, Tuyển Dụng, Quản Lý Văn Phòng
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
28/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Quản Lý Nhân Sự, Tiếng Anh, Quản Lý Hợp Đồng Lao Động, Tuyển Dụng, Quản Lý Văn Phòng
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công ty Luật TNHH DIMAC việc làm
Phòng 304, Tầng 3, Tòa nhà Capital Place, 6 Thái Văn Lung, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
HCM | Tuyển 01 Nhân viên Kế toán
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM U.N.I VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
10/11/2024
Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Chuyên viên Quản lý hợp đồng và chi phí
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/11/2024
Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
20 - 26 triệu
Hồ Chí Minh
06/11/2024
Trưởng Phòng Nhân Sự (HRM)
Chi nhánh - Công ty Cổ phần hàng hải Seahorse
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Nhân viên Kế toán
Arno Viet Nam - Vạn Phú Thành
9.000.000-10.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
13/11/2024
Nhân Viên Kế Toán
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG VIDOTOUR
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Vị trí Quản Lý Nhân Sự Và Văn Phòng do công ty Công ty Luật TNHH DIMAC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương hợp lý từ 22 tr, tìm thêm việc làm về Quản Lý Nhân Sự Và Văn Phòng hoặc công ty Công ty Luật TNHH DIMAC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Luật TNHH DIMAC việc làm
Phòng 304, Tầng 3, Tòa nhà Capital Place, 6 Thái Văn Lung, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên