Quản lý nhân sự:
- Hỗ trợ việc Chấm công, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên.
- Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
- Cập nhật thông tin biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, luân chuyển).
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, khiếu nại, tố cáo.
Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các bộ phận khác để lựa chọn ứng viên.
- Thực hiện thủ tục hợp đồng cho nhân viên mới và hướng dẫn về chính sách của công ty.
- Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
Quản lý hành chính văn phòng:
- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và sửa chữa khi cần thiết.
- Mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban.
- Quản lý ra vào cổng.
- Làm việc với
bảo vệ, lao công.
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ khác.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, hội thảo, sự kiện nội bộ.
Công việc khác:
- Hỗ trợ ban lãnh đạo các công việc hành chính theo yêu cầu.
- Sao chụp, in ấn tài liệu, hồ sơ.
- Tham gia quản lý các chi phí liên quan đến xe cộ (bảo dưỡng, xăng xe, điều động).
- Trình độ học vấn / Education: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm / Experience: 2-3 năm ở vị trí tương đương (Hành chính - Nhân sự tổng hợp,
Nhân viên C&B).
- Chứng chỉ/ngôn ngữ / Certifications & Language: Tiếng Việt thành thạo; tiếng Anh đọc hiểu văn bản.
- Khả năng làm việc / Work Capability: làm việc dưới áp lực, quản lý thời gian và ưu tiên công việc; có thể làm việc ngoài giờ khi cần.
- Địa điểm làm việc/giờ làm việc / Work Location & Hours: làm việc tại văn phòng, giờ hành chính.
- Lương: gross 12,000,000 VND-15,000,000 VND tuỳ vào năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định pháp luật.
- Tiền thưởng: Tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động của công ty.
- Phụ cấp: Thỏa thuận Cung cấp laptop... và thiết bị khác
phục vụ cho công việc, phụ cấp Cước điện thoại Thiết bị làm việc, Được cấp Máy tính
Kỹ năng cứng:
+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn bản.
+ Kỹ năng tính toán và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
+ Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi.
Kỹ năng mềm / Soft Skills: giao tiếp tốt, tổ chức công việc, làm việc độc lập và theo nhóm, tinh thần trách nhiệm, cẩn thận.