1. Tổ chức,
quản lý điều hành, sắp xếp và phân công công việc tại Phòng Hành chính Nhân sự
2. Hoạch định nguồn nhân sự nhằm
phục vụ tốt cho sản xuất, kinh doanh và chiến lược của Công ty
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Quản lý, giám sát và đảm bảo đáp ứng đúng, đủ nhân sự phụ vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi, giám sát triển khai đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt.
3. Đề xuất, xây dựng cơ cấu, chính sách về nhân sự và phối hợp với Phòng Nhân sự Tập đoàn triển khai thực hiện
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, các chính sách phúc lợi, quy chế, quy định về nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển, kinh doanh của Nhà máy.
Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, tiền lương.
Xây dựng, triển khai hoạt động đánh giá nhân sự, quản trị hiệu suất làm việc của CBNV.
Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động nhân sự.
4. Quan hệ lao động
Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ, nâng cao văn hóa Công ty.
Đảm bảo lương và các phúc lợi khác của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo về việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định.
Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các thủ tục, quy định khen thưởng, kỷ luật của đơn vị.
5. Báo cáo nhân sự
Thực hiện các báo cáo về lương, Nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền
Theo dõi, cập nhập các các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN,...
6. Quản lý và kiểm soát các công tác hành chính
Quản lý các hoạt động hành chính và văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và an toàn.
Quản lý và kiểm soát, đưa ra đề xuất để sử dụng chi phí hành chính tối ưu.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
7. Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự
Nam, Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh,... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương tương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức tốt về Quản trị Nhân sự, C&B,...
Am hiểu pháp luật lao động hiện hành và thường xuyên nghiên cứu, cập nhật Pháp luật.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên; Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc; Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; Kỹ năng xử lý vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Có thể đi công tác theo điều động.
Giai đoạn học việc (6 tháng): Làm việc tại Tòa nhà Hoa Sen Group - Số 183 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP. HCM
Sau 6 tháng học việc, đảm nhiệm chức vụ chính thức tại:
