Mục tiêu:
Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống Nhân sự - Hành chính - BackOffice của công ty, đảm bảo tính tuân thủ, minh bạch và hiệu quả; đồng thời hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, vận hành và sáng tạo của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
A. C&B - Lương thưởng & phúc lợi
- Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi và quy chế nội bộ phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty áp dụng ở từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Trực tiếp phụ trách chấm công - phép, tính lương, thưởng và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
- Quản lý hợp đồng lao động và theo dõi biến động nhân sự.
- Quản lý BHXH, BHYT, BHTN; thực hiện kê khai thuế TNCN định kỳ và quyết toán cuối năm.
- Theo dõi, cập nhập các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN...
- Giải đáp thắc mắc về các Quy định của công tác Nhân sự và lao động tiền lương cho Người lao động.
B. Tuyển dụng & Kế hoạch nhân sự
- Phân tích nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn & dài hạn cho công ty.
- Tham mưu cho Ban
Giám đốc trong công tác Nhân sự.
- Giám sát quy trình tuyển dụng của team; đảm bảo chỉ tiêu tuyển đúng - đủ - nhanh.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng từng quý; đề xuất cải tiến quy trình và công cụ tuyển dụng.
C. Đào tạo & Phát triển
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển hằng năm phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài; quản lý lịch và tài liệu đào tạo
- Làm việc với các Trưởng phòng để xác định nhu cầu đào tạo và nâng cao năng lực.
- Quản lý ngân sách đào tạo, hồ sơ đào tạo và báo cáo đánh giá sau đào tạo
- Phối hợp với các phòng, đơn vị để triển khai và thực hiện tốt các kế hoạch của công ty.
D. Hành chính - BackOffice
- Giám sát, chấn chỉnh các phòng, đơn vị và nhân viên về việc tuân thủ thực hiện tốt các chính sách, nội quy, quy định của công ty
- Kiểm soát theo dõi các chi phí hành chính; đảm bảo tuân thủ ngân sách đã duyệt.
- Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ (teambuilding, lễ tổng kết, sinh nhật,...).
- Triển khai và giám sát các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng dịch vụ...
E. Admin & Quản lý hợp đồng
- Kiểm soát quy trình lưu trữ - cập nhật - quản lý hợp đồng theo đúng chuẩn hệ thống.
- Đảm bảo Admin vận hành đúng quy định, đúng quy trình hợp đồng của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm Nhân sự tổng hợp, trong đó có kinh nghiệm quản lý team trên 1 năm.
- Hiểu sâu về C&B, Luật lao động, quan hệ lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Mạnh về xây dựng quy trình và phát triển đội nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, phân tích và lập kế hoạch tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm HR tại doanh nghiệp mô hình nhiều công ty con.
- Tư duy hệ thống, chủ động, minh bạch, chịu được áp lực công việc.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 10h00 - 18h00
- Lương thỏa thuận theo năng lực, Lương tháng 13.
- Tham gia BHYT, BHXH, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi.
- Teambuilding, company trip hàng năm.
- Tham gia các hoạt động & sự kiện nội bộ hàng tháng.
- Thời gian làm việc từ T2 - T6. Nghỉ T7, CN hàng tuần.
- Làm việc với một tập thể trẻ trung, nhiều đam mê và nhiệt huyết với công việc và âm nhạc.
- Cơ hội phát triển lên HRBP khi mở rộng quy mô.