quản lý & Nhân Viên HCNS Tổng Hợp - trợ lý giám đốcCông ty TNHH Nha Khoa Hà Nội
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Việc làm cấp cao, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 10 triệu - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/04/2024
Hạn nộp: 03/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Số lượng cần tuyển: Nữ, 5 người
2. Địa điểm làm việc: Nông Quốc Chấn, Vạn Phúc, Hà Đông (giai đoạn đầu từ 1-2 tháng sẽ thử việc, đào tạo và làm tại 219 giáp nhất, ngã tư sở)
3. Lương: 10 - 15 triệu
4. Mô tả về công việc:
4.1 Hành chính, kho, tính lương
- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
- Quản lý các con dấu của pk
- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban
- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho:
a- mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y).
b- phòng ban khác
- Vệ sinh được giao phụ trách khu vực làm việc
- Tính lương hệ thống
- Với vị trí Qly Hcns: quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận mình từ 3-7 người
- Qly kho vật tư xuất ra mỗi chi nhánh
4.2 Tuyển dụng, quản trị nhân lực (Yêu cầu ứng viên có thể mạnh điểm này)
- Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ quý, tháng.Yêu cầu làm tốt mảng tuyển dụng các vị trí: trưởng phó phòng marketing, sale, nhân sự phòng marketing, bác sĩ nha khoa, nha sĩ; y tá-kỹ thuật viên, trợ thủ, điều dưỡng nha khoa; lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhân viên kinh doanh....
- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.
- Cập nhật hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác để phù hợp với phòng khám cũng như tốt nhất, cạnh tranh nhất.
4.3 Đào tạo nội bộ, quản lý và trực hỗ trợ cv cho lễ tân, truyền thông nội bộ
- Đào tạo nhân viên về hội nhập, theo quy chế, nội quy đã có. (Kết hợp cùng quản lý phòng marketing, bộ phận kinh doanh để đào tạo cho nhân sự khối Y thêm về kiến thức, quy chế-nội quy vào tối thứ 6 hàng tuần qua zoom online cho đội ngũ khác từ 1-2 buổi/ tháng)
- Đào tạo phòng ban mình và các bộ phận khác của phòng khám khi có yêu cầu về nghiệp vụ tin học văn phòng
- Đào tạo các phân đoạn khác để nhân viên nắm các quy trình làm việc (giám đốc giao)
- Đào tạo lễ tân và quản lý lễ tân theo bản mô tả cv
- Trực lễ tân care công việc cùng 1 lễ tân chính
- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó pk, tổ chức sự kiện buổi tiệc liên hoan, sự kiện tembuilding, từ thiện....
- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu kinh doanh
4.4 Đối ngoại
- Làm việc với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan hành chính
4.5 Tuyển sinh lớp học
- Soạn thảo file bài giảng powerpoint cho bác sĩ để tuyển sinh, set up lớp học, đào tạo
- Các lớp học online sẽ được tổ chức từ 3-4 đợt/ tháng vào buổi tối, hcns cùng lễ tân sẽ care hỗ trợ cho các bác sĩ đứng lớp ở những buổi đào tạo này (hcns và lễ tân được trích thưởng làm thêm từ doanh số)
- Các lớp mở offline: hcns care việc tìm lớp tổ chức đào tạo, set up lớp cho bs đứng lớp (được trích thưởng thêm)
4.6 Trợ lý, thư ký giám đốc & hỗ trợ bộ phận khác khi có điều động.
- Trợ lý cho giám đốc và thực hiện trực tiếp các cv do giám đốc giao: xếp lịch họp, nhắc lịch cv, làm các báo cáo theo yêu cầu ...
- Hỗ trợ bộ phận khác: cùng bộ phận sale-kinh doanh (phòng mkt) khi cần
->Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.
* Giờ làm việc: S: 8h00 - 12h00
C: 13h30 - 17h30
- Chiều thứ 7 làm tới 16h
- Tháng nghỉ 4 ngày + 1 phép
5. Bạn sẽ được hưởng quyền lợi gì?
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định phòng khám.
- Được tham gia vào các hoạt động tập thể và sự kiện của PK như: teambuilding sự kiện, ngày lễ, sinh nhật nhân viên, du lịch thường niên, hoạt động từ thiện,...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Được đi học, đào tạo theo chính sách.
- Được chăm sóc răng miệng cho bản thân và cả người thân.
2. Địa điểm làm việc: Nông Quốc Chấn, Vạn Phúc, Hà Đông (giai đoạn đầu từ 1-2 tháng sẽ thử việc, đào tạo và làm tại 219 giáp nhất, ngã tư sở)
3. Lương: 10 - 15 triệu
4. Mô tả về công việc:
4.1 Hành chính, kho, tính lương
- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
- Quản lý các con dấu của pk
- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban
- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho:
a- mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y).
b- phòng ban khác
- Vệ sinh được giao phụ trách khu vực làm việc
- Tính lương hệ thống
- Với vị trí Qly Hcns: quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận mình từ 3-7 người
- Qly kho vật tư xuất ra mỗi chi nhánh
4.2 Tuyển dụng, quản trị nhân lực (Yêu cầu ứng viên có thể mạnh điểm này)
- Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ quý, tháng.Yêu cầu làm tốt mảng tuyển dụng các vị trí: trưởng phó phòng marketing, sale, nhân sự phòng marketing, bác sĩ nha khoa, nha sĩ; y tá-kỹ thuật viên, trợ thủ, điều dưỡng nha khoa; lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhân viên kinh doanh....
- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.
- Cập nhật hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác để phù hợp với phòng khám cũng như tốt nhất, cạnh tranh nhất.
4.3 Đào tạo nội bộ, quản lý và trực hỗ trợ cv cho lễ tân, truyền thông nội bộ
- Đào tạo nhân viên về hội nhập, theo quy chế, nội quy đã có. (Kết hợp cùng quản lý phòng marketing, bộ phận kinh doanh để đào tạo cho nhân sự khối Y thêm về kiến thức, quy chế-nội quy vào tối thứ 6 hàng tuần qua zoom online cho đội ngũ khác từ 1-2 buổi/ tháng)
- Đào tạo phòng ban mình và các bộ phận khác của phòng khám khi có yêu cầu về nghiệp vụ tin học văn phòng
- Đào tạo các phân đoạn khác để nhân viên nắm các quy trình làm việc (giám đốc giao)
- Đào tạo lễ tân và quản lý lễ tân theo bản mô tả cv
- Trực lễ tân care công việc cùng 1 lễ tân chính
- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó pk, tổ chức sự kiện buổi tiệc liên hoan, sự kiện tembuilding, từ thiện....
- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu kinh doanh
4.4 Đối ngoại
- Làm việc với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan hành chính
4.5 Tuyển sinh lớp học
- Soạn thảo file bài giảng powerpoint cho bác sĩ để tuyển sinh, set up lớp học, đào tạo
- Các lớp học online sẽ được tổ chức từ 3-4 đợt/ tháng vào buổi tối, hcns cùng lễ tân sẽ care hỗ trợ cho các bác sĩ đứng lớp ở những buổi đào tạo này (hcns và lễ tân được trích thưởng làm thêm từ doanh số)
- Các lớp mở offline: hcns care việc tìm lớp tổ chức đào tạo, set up lớp cho bs đứng lớp (được trích thưởng thêm)
4.6 Trợ lý, thư ký giám đốc & hỗ trợ bộ phận khác khi có điều động.
- Trợ lý cho giám đốc và thực hiện trực tiếp các cv do giám đốc giao: xếp lịch họp, nhắc lịch cv, làm các báo cáo theo yêu cầu ...
- Hỗ trợ bộ phận khác: cùng bộ phận sale-kinh doanh (phòng mkt) khi cần
->Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.
* Giờ làm việc: S: 8h00 - 12h00
C: 13h30 - 17h30
- Chiều thứ 7 làm tới 16h
- Tháng nghỉ 4 ngày + 1 phép
5. Bạn sẽ được hưởng quyền lợi gì?
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định phòng khám.
- Được tham gia vào các hoạt động tập thể và sự kiện của PK như: teambuilding sự kiện, ngày lễ, sinh nhật nhân viên, du lịch thường niên, hoạt động từ thiện,...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Được đi học, đào tạo theo chính sách.
- Được chăm sóc răng miệng cho bản thân và cả người thân.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nhân sự, nhân lực, hành chính, văn thư,... hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính - Nhân sự. Đặc biệt là mạnh về: Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ (qua zoom, offline) & giám sát-kiểm soát công việc cho giám đốc.
- Chịu được áp lực công việc, chắc chắn, ko quên việc giao; công bằng, trung thực trong công việc, ko nể nang bao che nhân viên.
- Các ứng viên đã có kinh nghiệm từng làm vị trí quản lý HCNS tổng hợp; nha khoa; spa, thẩm mỹ viện,... là một lợi thế
- Kỹ năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...). Đặc biệt là PP
+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
+ Kỹ năng lập kế hoạch, đào tạo hội nhập- quy trình cho nhân viên
+ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
+ Kỹ năng giao tiếp, MC, tổ chức chương trình off cho tập thể.
- Chịu được áp lực công việc, chắc chắn, ko quên việc giao; công bằng, trung thực trong công việc, ko nể nang bao che nhân viên.
- Các ứng viên đã có kinh nghiệm từng làm vị trí quản lý HCNS tổng hợp; nha khoa; spa, thẩm mỹ viện,... là một lợi thế
- Kỹ năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...). Đặc biệt là PP
+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
+ Kỹ năng lập kế hoạch, đào tạo hội nhập- quy trình cho nhân viên
+ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
+ Kỹ năng giao tiếp, MC, tổ chức chương trình off cho tập thể.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Nha Khoa Hà Nội
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG NHÂN SỰ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 20,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 22,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí quản lý & Nhân Viên HCNS Tổng Hợp - trợ lý giám đốc do công ty Công ty TNHH Nha Khoa Hà Nội tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 triệu - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Quản Lý & Nhân Viên HCNS Tổng Hợp - Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty TNHH Nha Khoa Hà Nội ở các link phía trên
Giới thiệu công ty