quản lý & Nhân Viên HCNS Tổng Hợp - trợ lý giám đốc

1. Số lượng cần tuyển: Nữ, 5 người
2. Địa điểm làm việc: Nông Quốc Chấn, Vạn Phúc, Hà Đông (giai đoạn đầu từ 1-2 tháng sẽ thử việc, đào tạo và làm tại 219 giáp nhất, ngã tư sở)
3. Lương: 10 - 15 triệu
4. Mô tả về công việc:
4.1 Hành chính, kho, tính lương
- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
- Quản lý các con dấu của pk
- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban
- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho:
a- mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y).
b- phòng ban khác
- Vệ sinh được giao phụ trách khu vực làm việc
- Tính lương hệ thống
- Với vị trí Qly Hcns: quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận mình từ 3-7 người
- Qly kho vật tư xuất ra mỗi chi nhánh
4.2 Tuyển dụng, quản trị nhân lực (Yêu cầu ứng viên có thể mạnh điểm này)
- Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ quý, tháng.Yêu cầu làm tốt mảng tuyển dụng các vị trí: trưởng phó phòng marketing, sale, nhân sự phòng marketing, bác sĩ nha khoa, nha sĩ; y tá-kỹ thuật viên, trợ thủ, điều dưỡng nha khoa; lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhân viên kinh doanh....
- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.
- Cập nhật hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác để phù hợp với phòng khám cũng như tốt nhất, cạnh tranh nhất.
4.3 Đào tạo nội bộ, quản lý và trực hỗ trợ cv cho lễ tân, truyền thông nội bộ
- Đào tạo nhân viên về hội nhập, theo quy chế, nội quy đã có. (Kết hợp cùng quản lý phòng marketing, bộ phận kinh doanh để đào tạo cho nhân sự khối Y thêm về kiến thức, quy chế-nội quy vào tối thứ 6 hàng tuần qua zoom online cho đội ngũ khác từ 1-2 buổi/ tháng)
- Đào tạo phòng ban mình và các bộ phận khác của phòng khám khi có yêu cầu về nghiệp vụ tin học văn phòng
- Đào tạo các phân đoạn khác để nhân viên nắm các quy trình làm việc (giám đốc giao)
- Đào tạo lễ tân và quản lý lễ tân theo bản mô tả cv
- Trực lễ tân care công việc cùng 1 lễ tân chính
- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó pk, tổ chức sự kiện buổi tiệc liên hoan, sự kiện tembuilding, từ thiện....
- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu kinh doanh
4.4 Đối ngoại
- Làm việc với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan hành chính
4.5 Tuyển sinh lớp học
- Soạn thảo file bài giảng powerpoint cho bác sĩ để tuyển sinh, set up lớp học, đào tạo
- Các lớp học online sẽ được tổ chức từ 3-4 đợt/ tháng vào buổi tối, hcns cùng lễ tân sẽ care hỗ trợ cho các bác sĩ đứng lớp ở những buổi đào tạo này (hcns và lễ tân được trích thưởng làm thêm từ doanh số)
- Các lớp mở offline: hcns care việc tìm lớp tổ chức đào tạo, set up lớp cho bs đứng lớp (được trích thưởng thêm)
4.6 Trợ lý, thư ký giám đốc & hỗ trợ bộ phận khác khi có điều động.
- Trợ lý cho giám đốc và thực hiện trực tiếp các cv do giám đốc giao: xếp lịch họp, nhắc lịch cv, làm các báo cáo theo yêu cầu ...
- Hỗ trợ bộ phận khác: cùng bộ phận sale-kinh doanh (phòng mkt) khi cần
->Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.
* Giờ làm việc: S: 8h00 - 12h00
C: 13h30 - 17h30
- Chiều thứ 7 làm tới 16h
- Tháng nghỉ 4 ngày + 1 phép