Quản Lý Phòng Thanh Quyết Toán

1. Quản lý, điều hành và phát triển đội ngũ:
Quản lý và phân công công việc: Trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng ban, phân công công việc một cách khoa học, đảm bảo tối ưu hóa năng suất và hiệu quả làm việc của từng thành viên.
Đánh giá và phát triển nhân sự: Lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu suất công việc của nhân sự. Chịu trách nhiệm xây dựng và đào tạo phát triển đội ngũ, giúp nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc.
2. Quản lý quy trình và chất lượng công việc:
Xây dựng và cập nhật quy trình: Xây dựng, cập nhật, phổ biến các quy trình, quy định làm việc của phòng. Triển khai các biện pháp để kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định này.
Kiểm soát chất lượng hồ sơ: Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ dự án quan trọng trước khi trình BGĐ hoặc khách hàng. Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đầu ra của phòng.
3. Tham mưu, báo cáo và xử lý vấn đề:
Báo cáo và xử lý vấn đề phát sinh:
Báo cáo và phối hợp các phòng ban liên quan báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho BGĐ về kế hoạch thực hiện hồ sơ, tiến độ hồ sơ và công nợ.
Kịp thời phát hiện và nắm bắt các vấn đề phát sinh, chủ động phối hợp với các cá nhân, phòng ban liên quan và khách hàng để tìm ra giải pháp tối ưu.
Báo cáo BGĐ để xin ý kiến chỉ đạo trong các trường hợp phức tạp, vượt quá thẩm quyền.
Tham mưu và phối hợp liên phòng ban:
Là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên, truyền đạt định hướng của BGĐ đến nhân viên và phản hồi các ý kiến, khó khăn từ nhân viên.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề chung, đảm bảo sự đồng bộ trong công việc.
Tham mưu, đề xuất với BGĐ về các chiến lược, chính sách và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.