Quản Lý Sản Xuất

1. Trách nhiệm và quyền hạn:
Theo dõi đôn đốc Bộ Phận Cung Tiêu rà soát việc kiểm tra, đặt vật tư để đảm bảo trong quá trình sản xuất.
Phối hợp với dự án, kinh doanh lên kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ yêu cầu. Phản hồi dự án về thời gian có hàng.
Lập kế hoạch, lịch trình sản xuất cho các đơn hàng phân bổ công việc cụ thể cho các tổ sản xuất thực hiện.
Điều phối nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục.
Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để triển khai kế hoạch sản xuất bao gồm: nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu...
2. Kiểm soát hoạt động sản xuất:
Phân công nhiệm vụ cho các tổ trưởng sản xuất.
Sắp xếp nhân sự phù hợp với từng ca, từng vị trí làm việc.
Thường xuyên kiểm tra giám sát quá trình sản xuất.
Kịp thời phát hiện ra sản phẩm lỗi, kết hợp với QC tìm ra nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý.
Lập biên bản sai phạm trọng quá trình sản xuất bao gồm lỗi do bộ phận sản xuất hoặc do lỗi của bộ phận khác.
3. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự sản xuất.
Dựa vào định mức nhân sự mà Ban Giám Đốc ban hành, làm phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự bổ sung để đảm bảo cho hoạt động sản xuất.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo nhân sự đáp ứng được nhu cầu công việc.
Lên kế hoạch và triển khai việc đào tạo nhân sự sản xuất mới. Chọn ra những nhân viên có tiềm năng để đào tạo nâng cao tay nghề.
4. Quản lý cơ sở vật chất tại Nhà Máy:
Lập kế hoạch mua sắm những thiết bị và máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất và đề xuất lên Ban Giám Đốc.
Tổ chức thực hiện bàn giao kỹ thuật và cách sử dụng máy móc mới cho nhân viên trong nhà máy.
- Kiểm tra theo dõi kế hoạch bảo trì máy móc trong nhà máy để có kế hoạch sửa chữa và bảo trì máy móc, thiết bị
5. Quản lý Kho:
Theo dõi hỗ trợ việc nhập xuất hàng của kho.
Kiểm tra các đơn đặt hàng.
Tham gia hỗ trợ kho trong công tác kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ kho.
Kiểm soát tồn kho nhằm tránh bị thiếu hàng hoặc tồn vượt mức quy định.
Yêu cầu thủ kho báo cáo công tác đặt hàng, các đơn hàng chuẩn bị lên kế hoạch sản xuất
6. Báo cáo công việc:
Hàng tuần báo cáo công việc, tiến độ sản xuất các đơn hàng cho Ban Giám Đốc.
Quản lý nhân sự Kho và Sản xuất, phân công, giao việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đội ngũ.
Chịu trách nhiệm về các công việc của nhóm sản xuất.
Thông báo những thông tin từ cấp trên, từ công ty đến các nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
7. Công tác tham mưu & vận hành:
Quản lý toàn bộ nhân viên trong nhóm sản xuất và hoạt động của sản xuất.
Được điều động công nhân sản xuất tham gia quá trình sản xuất, hoặc các công việc liên quan đến sản xuất.
Đánh giá nhân viên của sản xuất, đề xuất lên Ban Giám Đốc khen thưởng, kỹ luật, xác nhận nghỉ phép của nhân viên trong sản xuất.
Đề xuất lên Ban Giám Đốc phê duyệt khi có nhu cầu tăng ca sản xuất.
Đề xuất lên Ban Giám Đốc phê duyệt các kế hoạch điều xe chuyển hàng cho các đơn hàng gấp ngoài kế hoạch.
Liên hệ trực tiếp với các phòng ban trong công ty giải quyết các vấn đề của Sản Xuất.
Ký kiểm tra các hồ sơ đặt hàng trước khi gởi đến Ban giám đốc ký xác nhận mua hàng.
Phối hợp với các bộ phận và Ban giám đốc đề xuất điều chỉnh quy trình sản xuất.
Tham vấn với cấp trên về các đề xuất phát triển nhóm sản xuất hoặc công ty.