Quản lý Sự kiện

1. Xây dựng Kế hoạch Tổ chức Sự kiện
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các loại hình sự kiện, bao gồm: Lễ ra mắt dự án, hội nghị khách hàng, sự kiện bán hàng, triển lãm bất động sản, activation thương hiệu...
Định hướng concept, nội dung và quy mô sự kiện phù hợp với thương hiệu công ty và mục tiêu kinh doanh.
Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Kinh doanh, Phát triển Thương hiệu, PR) để tích hợp chiến lược sự kiện vào chiến lược truyền thông tổng thể.
Nghiên cứu xu hướng sự kiện mới (ứng dụng công nghệ, hybrid event...) để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
2. Quản Lý Triển Khai Sự Kiện
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, ngân sách, danh sách khách mời, nhà cung cấp, nhân sự triển khai.
Định hướng nội dung, kịch bản chương trình, concept sân khấu, visual thiết kế, hiệu ứng trình diễn...
Chịu trách nhiệm tuyển chọn, làm việc và giám sát các đối tác (đơn vị tổ chức sự kiện, nhà thầu âm thanh - ánh sáng, nhà cung cấp sân khấu, agency sản xuất nội dung...).
Kiểm soát chất lượng sự kiện: từ quy trình đón tiếp khách mời, trải nghiệm tại sự kiện đến hiệu quả truyền thông hậu sự kiện.
Quản lý rủi ro: xây dựng phương án dự phòng cho các vấn đề phát sinh như thời tiết, kỹ thuật, an ninh, logistics...
3. Tối Ưu Hóa Ngân Sách & Hiệu Quả Sự Kiện
Lập và kiểm soát ngân sách tổ chức sự kiện, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tối ưu chi phí mà vẫn đạt chuẩn chất lượng cao.
Đàm phán với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất trong khi vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Xây dựng quy trình quản lý ngân sách sự kiện minh bạch, tối ưu ROI (Return on Investment).
Đánh giá hiệu quả sự kiện dựa trên các chỉ số: số lượng người tham gia, mức độ tương tác, phản hồi khách hàng, tác động truyền thông và doanh thu sau sự kiện.
4. Phát Triển & Quản Lý Đội Ngũ Sự Kiện
Xây dựng và đào tạo đội ngũ chuyên viên sự kiện nội bộ về kỹ năng lập kế hoạch, quản lý triển khai, xử lý tình huống.
Định hướng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và kỷ luật trong đội ngũ sự kiện.
Thiết lập hệ thống quản lý công việc và quy trình phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ nội bộ và các đối tác bên ngoài.
5. Phối Hợp Truyền Thông & Digital Marketing
Phối hợp với bộ phận Digital Marketing, PR, Phát triển Thương hiệu để xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
Định hướng sản xuất các nội dung marketing liên quan đến sự kiện: video teaser, key visual, thông cáo báo chí, livestream, social media engagement.
Tận dụng kênh online và offline để gia tăng hiệu ứng truyền thông trước, trong và sau sự kiện.