Quản lý Thu mua
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 41 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Trưởng Nhóm Thu mua chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các yêu cầu mua đã được phê duyệt, phân công đơn hàng và kiểm soát chất lượng hồ sơ của Nhóm Thu mua.
- Vị trí bảo đảm báo giá, đơn hàng, tiến độ giao và điểm bàn giao được theo dõi nhất quán; xử lý nghiệp vụ trong khung giá, danh mục nhà cung cấp và thẩm quyền đã duyệt.
- Báo cáo trực tiếp đến: Quản lý Thu mua
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tiếp nhận và phân công yêu cầu mua
- Kiểm tra yêu cầu mua về nhu cầu, tiêu chuẩn, số lượng, thời hạn, ngân sách và phê duyệt trước khi phân công.
- Phân bổ đơn hàng theo nhóm hàng, khối lượng, năng lực nhân sự và mức độ ưu tiên đã xác nhận.
- Theo dõi trạng thái từng yêu cầu; trả lại hồ sơ thiếu và báo sớm nhu cầu không thể đáp ứng theo thời hạn.
- Báo giá và kiểm soát điều kiện mua
- Tổ chức lấy, chuẩn hóa và so sánh báo giá từ nhà cung cấp trong danh mục đã được phê duyệt.
- Kiểm tra giá, đơn vị tính, thuế, điều kiện giao, thanh toán và hiệu lực báo giá trước khi trình hoặc đặt hàng.
- Chuyển giá ngoài khung, ngoại lệ cạnh tranh hoặc điều kiện bất lợi cho cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lập và theo dõi đơn hàng
- Kiểm soát việc lập đơn hàng đúng nhà cung cấp, mã hàng, quy cách, số lượng, giá, địa điểm và thời hạn giao.
- Theo dõi xác nhận đơn, tiến độ sản xuất, vận chuyển và thay đổi; cập nhật đơn vị nhận hàng kịp thời.
- Quản lý sửa đổi, hủy hoặc tách đơn theo phê duyệt; duy trì dấu vết đầy đủ của từng thay đổi.
- Giao nhận và xử lý ngoại lệ
- Phối hợp Kho vận và đơn vị sử dụng chuẩn bị giao nhận, nghiệm thu và phản hồi sai lệch.
- Theo dõi việc xử lý giao thiếu, trễ, sai giá, sai quy cách hoặc chất lượng nhận không phù hợp.
- Chuyển vấn đề về tiêu chuẩn nguồn cho Phòng Nguồn và hồ sơ thanh toán cho Phòng Kế toán đúng điểm bàn giao.
- Dẫn dắt Nhóm và kiểm soát tuân thủ
- Giao mục tiêu, hướng dẫn nghiệp vụ, rà soát hồ sơ và đánh giá chất lượng công việc của Chuyên viên Thu mua.
- Kiểm soát phân tách giữa yêu cầu, lựa chọn, đặt hàng, nhận hàng, phê duyệt và thanh toán.
- Phát hiện xung đột lợi ích, dấu hiệu thông đồng, chia nhỏ đơn hoặc bỏ qua cạnh tranh; báo cáo ngay đúng tuyến.
- Báo cáo, dữ liệu và cải tiến
- Tổng hợp báo cáo về yêu cầu mua, báo giá, giá mua, tiến độ giao, ngoại lệ và hiệu suất nhà cung cấp.
- Kiểm soát dữ liệu nhà cung cấp, mã hàng, đơn vị tính và lịch sử giá trong phạm vi Nhóm.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, lịch mua, gom nhu cầu và công cụ theo dõi để giảm lỗi, thời gian và mua khẩn.
YÊU CẦU
- Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Chuỗi cung ứng, Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm thu mua, so sánh báo giá, quản lý đơn hàng và phối hợp giao nhận; có khả năng dẫn nhóm nghiệp vụ.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong ẩm thực, bán lẻ, dịch vụ hiếu khách hoặc môi trường có nhiều nhóm hàng và điểm nhận.
- Kiến thức và năng lực
- Nắm quy trình yêu cầu mua, báo giá, đơn hàng, giao nhận và hồ sơ thanh toán cùng các điểm phân tách nhiệm vụ.
- Có khả năng phân công, kiểm tra chi tiết, thương lượng nghiệp vụ và xử lý ngoại lệ dựa trên bằng chứng.
- Sử dụng tốt bảng tính, hệ thống mua hàng và dữ liệu mã hàng; theo dõi nhiều đơn đồng thời, đúng thời hạn.
- Phẩm chất
- Chính trực, minh bạch, cẩn trọng và không thiên vị trong làm việc với nhà cung cấp.
- Chủ động, bám việc, bình tĩnh trước nhu cầu gấp và kiên định với các điểm kiểm soát bắt buộc.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thu nhập: Lương offer + Service Charge
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Nghỉ phép: 14 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
- Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father's Day, Mother's Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe.
- Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc
- Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học.
- Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures.
- Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Trở về Trang công việc
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thực phẩm An Phước
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH SOKO GROUP
Hồ Chí Minh
12 - 20 triệu
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Đầu Tư Nam Sơn Tân Uyên - Thuộc CN Tập đoàn Nhựa Bình Thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
10 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM BÌNH VINH SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Nam Sài Gòn
Hồ Chí Minh
10 - 20 triệu VNĐ
Công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ HumVentures
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 34, Đường 11, P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Khách sạn - Nhà hàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Nghiên Cứu Phát Triển Sản Phẩm
Công Ty Cổ Phần Chế Biến Nông Sản Sao Mai
Hồ Chí Minh
Thương lượng
TRAINING LEAD - Ưu tiên kinh nghiệm tại FMCG/F&B/Bán lẻ dạng chuỗi/hệ thống
Công ty CP Leo Palace
Hồ Chí Minh
16 triệu - 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
