Quản Lý Tòa Nhà Cho Thuê

1. Quản lý và vận hành tòa nhà:
Đảm bảo hoạt động hàng ngày của tòa nhà diễn ra trơn tru, bao gồm quản lý hệ thống kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ tiện ích khác.
Phối hợp với các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, bảo trì, đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành.
Giám sát, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến vận hành tòa nhà, đặc biệt là các yêu cầu về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC).
2. Quản lý tài sản và kỹ thuật:
Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật của tòa nhà (điện, nước, điều hòa, thang máy,...).
Phát hiện và xử lý các sự cố nhanh chóng, đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng thiết bị.
Lập kế hoạch sửa chữa và bảo trì dài hạn, kiểm soát chất lượng thi công khi thực hiện các công việc cải tạo hoặc sửa chữa.
3. Chăm sóc khách thuê:
Là đầu mối liên hệ để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, ý kiến hoặc khiếu nại từ khách thuê một cách kịp thời, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ khách thuê về các vấn đề liên quan đến dịch vụ tòa nhà.
4. Quản lý tài chính:
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách vận hành tòa nhà, đảm bảo hiệu quả chi tiêu.
Theo dõi công nợ và phối hợp với bộ phận kế toán để thu hồi công nợ đúng hạn.
Đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí vận hành.
5. Kế hoạch bán hàng và khai thác tòa nhà:
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xây dựng kế hoạch khai thác và bán hàng, tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy các không gian văn phòng.
Xây dựng và đề xuất các chương trình khuyến mãi, ưu đãi phù hợp để thu hút khách thuê mới và giữ chân khách thuê cũ.
Tìm kiếm, kết nối với khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng.
Theo dõi và phân tích dữ liệu kinh doanh để đề xuất các chiến lược cải thiện doanh thu.
6. Báo cáo và lập kế hoạch:
Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của tòa nhà, bao gồm cả báo cáo tài chính, kỹ thuật, nhân sự và bán hàng.
Xây dựng kế hoạch dài hạn nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa hiệu quả vận hành tòa nhà.