Tìm kiếm theo:Tên công ty

Có phải bạn đang tìm

Từ khóa phổ biến

nhân viên kinh doanh lập trình viên biên tập viên

Việc làm nổi bật

Quản lý tòa nhà

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thảo Điền

Hết hạn: 24/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mục tiêu

Chịu trách nhiệm quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, đảm bảo cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp đồng thời bảo toàn và tăng giá trị và tính toàn vẹn của tài sản, đáp ứng các mục tiêu tài chính của Chủ Đầu tư.

Trách nhiệm chính

Giai đoạn tiền khai trương

1. Nhận bàn giao toàn bộ tòa nhà văn phòng, khu thương mại bao gồm: cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.... từ chủ đầu tư và nhà thầu đảm bảo có thể đưa tòa nhà vào vận hành theo đúng tiến độ

2. Ghi nhận tất cả các lỗi cũng như rủi ro sẽ phát sinh trong quá trình vân hành và đưa đề xuất phương án cải tạo phù hợp

3. Tham gia viết và hoàn chỉnh toàn bộ qui trình, qui định và form mẫu để sử dụng cho tòa nhà

4. Tham gia tuyển dụng nhân viên cho VP BQL và đảm bảo tất cả nhân viên đều được huấn luyện theo đúng tiêu chuẩn của công ty trước khi chính thức làm việc tại dự án

5. Trình và xin phê duyệt ngân sách tiền khai trương và ngân sách vận hành năm đầu cho dự án

6. Tham gia mua sắm công cụ, dụng cụ và trang thiết bị ban đầu cho dự án

7. Tham gia lập hồ sơ đấu thầu, mời thầu và đánh giá lựa chọn các nhà thầu cung cấp dịch vụ tòa nhà

8. Kiểm tra toàn bộ diện tích cho thuê để đảm bảo luôn trong tình trạng sẵn sàng cho khách thuê

Giai đoạn vận hành:

9. Đảm bảo các khách thuê tuân thủ theo đúng nội qui, qui định của tòa nhà và thực hiện theo đúng những nghĩa vụ của họ đã nêu trong hợp đồng.

10. Hỗ trợ chủ đầu tư theo dõi các hợp đồng thuê, công nợ, thanh lý hoặc gia hạn hợp đồng thuê theo đúng các điều khoản đã ký kết /

11. Phối hợp hướng dẫn nhà thầu của khách thuê trong việc làm trang trí nội thất, giám sát nhà thầu thi công và nghiệm thu

12. Phối hợp và giám sát việc bảo hành/ bảo trì của các nhà thầu hệ thống cơ điện như thang máy, hệ thống điều hòa, máy phát điện...đảm bảo hệ thống luôn hoạt động hiệu quả và an toàn

13. Thiết lập và cập nhật các qui trình làm việc của nhà thầu, giám sát các nhà thầu bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, diệt côn trùng, thu gom rác...thực hiện dịch vụ theo đúng hợp đồng đã ký kết.

14. Thường xuyên cập nhật các qui trình làm việc của BQL để đảm bảo phù hợp với thực tế tại dự án, tăng cường giám sát và huấn luyện nhân viên làm việc theo đúng qui trình, qui chuẩn của công ty

15. Nắm vững các hồ sơ bảo hiểm của tòa nhà, bao gồm hợp đồng bảo hiểm và các điều kiện điều khoản, lưu giữ các chứng từ liên quan đến bảo hiểm

16. Ghi nhận tất cả các ý kiến đóng góp, phàn nàn từ chủ đầu tư, khách thuê từ đó đưa ra giải quyết kịp thời và hiệu quả đối với các khiếu nại này

17. Giám sát và quản lý hệ thống thẻ an ninh, thẻ xe [protected info] vào tòa nhà, kiểm soát doanh thu và vận hành bãi xe

18. Phối hợp với cơ quan chức năng thực hiện các vấn đề liên quan đến an toàn, môi trường, sức khỏe... đảm bảo tuân thủ theo đúng qui định của pháp luật Quản lý ngân sách vận hành và giám sát các phòng ban liên quan trong việc thu chi, theo dõi công nợ ...

20. Chuẩn bị và gửi cho Chủ Đầu tư (sau khi được Văn phòng chính phê duyệt) vào hoặc trước ngày 1 tháng 11 hàng năm, ngân sách thu và chi được đề xuất cho năm dương lịch tiếp theo, ngân sách đó bao gồm bảng phân tích thu, chi, bảng tổng hợp lãi lỗ trong kỳ 12 tháng

21. Quản lý tòa nhà cần trình các báo cáo tháng như sau:

- Báo cáo hoạt động tòa nhà

- Bản tóm tắt lời và lỗ

- Bản báo cáo tình hình cho thuê

22. Đại diện cho Chủ đầu tư và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong mọi vấn đề liên quan đến việc vận hành và quản lý tòa nhà khi được yêu cầu

23. Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ văn phòng chính

Trách nhiệm báo cáo

Giám đốc Điều hành: Julian Wyatt
Báo cáo cho: Quản Lý Bất Động Sản cấp cao
Quan hệ đối nội: Đồng nghiệp các phòng ban khác trong doanh nghiệp
Quan hệ đối ngoại: nhà thầu, khách hàng, và các cơ quan chính quyền địa phương

Technical Capability

Tiêu chuẩn năng lực Cấp độ Tỷ trọng

A Kiến thức 30%

1 Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản lý nhà hàng, khách sạn, thương mại, hoặc tương đương... 5%

2 Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương 10%

3 Tiếng Anh thành thạo 5%

4 Kỹ năng tin học thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power Point) và sử dụng Internet 5%

B Kỹ năng chuyên môn 30%

1 Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc 10%

2 Kỹ năng giao tiếp xuất sắc 10%

3 Xử lý vấn đề - khả năng phán đoán và xử lý nhanh chóng 10%

C 40%

C1 General Competencies

1 Ăn mặc đẹp

2 Nhiệt tình, sáng tạo và lạc quan

3 Kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết

4 Xây dựng quan hệ - mở rộng và xây dựng các mối quan hệ cả trong và ngoài công ty

5 Khả năng tương tác với các nền văn hóa và khách hàng khác nhau ở mọi cấp độ

Total 100%

Đánh giá hiệu quả công việc

Dựa theo tiêu chí KPIs của Công ty

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 24/03/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP Đầu tư Thảo Điền, với thương hiệu bất động sản cao cấp Masteri, đã ra mắt dự án đầu tiên Khu dân cư cao cấp Masteri Thảo Điền. Dự án Masteri Thảo Điền sở hữu vị trí đẳng cấp, quy mô lớn và có sức ảnh hưởng đến sự phát triển của khu Đông - TP. HCM.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: