Phụ trách toàn bộ hoạt động vận hành:
• Quản lý và tham gia thực hiện 3 nhiệm vụ chính của bộ phận vận hành:
1. Hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ và phần mềm của công ty.
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại phức tạp của khách hàng khi các chuyên viên có khó khăn.
- Tham gia hướng dẫn, cung cấp giải pháp kỹ thuật nhanh chóng và chính xác.
2. Phối hợp xử lý vướng mắc:
- Tham gia phối hợp với bộ phận kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến hệ thống.
- Làm việc trực tiếp với đối tác nhằm xử lý những vướng mắc trong quá trình cung cấp dịch vụ.
3. Thực hiện
kiểm thử phần mềm (tester):
- Tham gia kiểm tra, phân tích, và báo cáo lỗi cho các hệ thống và phần mềm.
- Hỗ trợ đề xuất cải tiến về trải nghiệm người dùng và khả năng vận hành phần mềm.
Quản lý và tối ưu quy trình vận hành:
• Thiết lập, giám sát, và cải tiến các quy trình vận hành nhằm nâng cao hiệu quả.
• Xây dựng các quy trình chuẩn ("Standard Operating Procedures" - SOPs) để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng cam kết.
• Phân tích và đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề trong vận hành.
Quản lý dự án và phối hợp liên phòng ban:
• Đảm bảo các dự án triển khai dịch vụ vận hành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
• Làm cầu nối giữa các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật,
chăm sóc khách hàng) để giải quyết các yêu cầu và vướng mắc liên quan đến vận hành.
• Đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch dự phòng trong quá trình triển khai.
Quản trị cơ sở dữ liệu và hệ thống:
• Hiểu rõ cơ chế hoạt động của cơ sở dữ liệu (database) nhằm đảm bảo sự đồng bộ và bảo mật.
• Giám sát, duy trì, và khắc phục các sự cố hệ thống.
• Quản lý việc sử dụng các công cụ Pullman và các hệ thống giám sát khác.
Xây dựng và đào tạo đội ngũ:
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
• Xây dựng các khóa đào tạo về quy trình vận hành và sử dụng các công cụ hỗ trợ.
• Tăng cường sự gắn kết và động lực cho nhân viên.
Trình độ Học Vấn:
• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan đến Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Hoạch định Tài nguyên, hoặc lĩnh vực tương đương.
Kinh Nghiệm:
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Business Analysis (BA), Quản lý quy trình kinh doanh hoặc quản lý dự án.
• Kinh nghiệm quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu và giám sát các công cụ Pullman hoặc tương tự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin.
• Kinh nghiệm thực hiện các nhiệm vụ chính của bộ phận vận hành, bao gồm
hỗ trợ khách hàng, phối hợp xử lý vướng mắc và kiểm thử phần mềm.
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành trong các dự án công nghệ hoặc dịch vụ phức tạp.
Kỹ Năng:
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích, xây dựng và quản lý quy trình kinh doanh.
• Am hiểu cơ chế hoạt động của database như SQL, MySQL, hoặc tương tự.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng nhanh chóng.
• Thành thạo các công cụ hỗ trợ vận hành như Jira, Confluence, hoặc các hệ thống tương tự.
________________________________________
3. Quyền Lợi
• Thu nhập= Lương cơ bản: 12 triệu đến 17 triệu/ tháng + thưởng KPI + thưởng Dự án.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và lương tháng 13.
• Chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và phát triển kỹ năng quản lý.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và thân thiện.