Quản Lý Xuất Nhập Khẩu kiêm Trợ Lý Kinh Doanh

- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list.
- Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn...
- Làm việc với các bên logistics, đối tác... để làm thủ tục thông quan hàng hóa, kiểm soát tình trạng hàng hóa đúng hạn.
- Liên hệ với forwarder và các đội xe để tiến hành nhận container, theo dõi quá trình vận chuyển.
- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistic hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ ...)
- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.
- Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: đóng dấu hoàn thiện chứng từ...với Phòng Hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán ...với Kế toán
- Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của Phòng với các phòng ban liên quan
- Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.
- Tiếp nhận các email của khách hàng, đối tác. Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp/chuyển nội dung công việc tới cá nhân/bộ phận liên quan để thực hiện.
- Tiếp nhận các nội dung yêu cầu của khách hàng, đối tác. Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp/chuyển nội dung công việc tới cá nhân/bộ phận liên quan để thực hiện.
- Hỗ trợ giám đốc, bộ phận kinh doanh xử lý báo giá, hoàn thiện hợp đồng/chứng từ và theo dõi các hợp đồng của khách hàng được giao quản lý.
- Chăm sóc Website, Fanpage, hoàn thiện một số ẩn phẩm Marketing theo mục tiêu, lộ trình mà công ty vạch ra.
- Triển khai hoạt động của Vietpo Fund theo mục tiêu hàng năm.
- Giữ quan hệ với một số cơ quan, ban ngành mà công ty giao.
- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.