Tiếp nhận yêu cầu chào giá (vật tư kỹ thuật, công nghiệp, dầu khí, hàng hải) từ khách hàng, kiểm tra và làm rõ các thông tin cần thiết để triển khai hỏi giá;
Tìm kiếm, lựa chọn và liên hệ nhà cung cấp phù hợp để lấy báo giá;
Theo dõi, đôn đốc và cập nhật phản hồi từ nhà cung cấp đúng tiến độ yêu cầu;
Tổng hợp, so sánh và đánh giá báo giá từ các nhà cung cấp theo các tiêu chí như model, maker, thông số, lead time, điều kiện thương mại và hồ sơ kèm theo;
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để rà soát thông tin, điều kiện thương mại và hoàn thiện báo giá trước khi gửi khách hàng.
Bàn giao đầy đủ thông tin, điều kiện thương mại và hồ sơ liên quan cho bộ phận mua hàng khi đơn hàng được xác nhận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật (Cơ khí, Điện, Tự động hóa...), Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí như: Quotation Executive/
Nhân viên thu mua (Procurement/
Purchasing)/ Nhân viên sourcing, xuất nhập khẩu hoặc logistics;
- Ứng viên đã làm trong lĩnh vực vật tư kỹ thuật, công nghiệp, dầu khí, hàng hải (MRO)
- Có hiểu biết cơ bản về:
Quy trình xử lý RFQ (Request for Quotation) và lập báo giá
Đọc hiểu thông tin kỹ thuật: model, maker, datasheet
Điều kiện thương mại quốc tế: Incoterms (FOB, CIF...), phương thức thanh toán (TT, LC...)
- Kỹ năng:
Kỹ năng tổng hợp, so sánh và phân tích báo giá từ nhiều nhà cung cấp
Kỹ năng giao tiếp và theo dõi công việc (follow-up) tốt, đặc biệt qua email
Khả năng quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm và đáp ứng deadline
Sử dụng thành thạo Microsoft Excel, Word
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và viết email tốt (bắt buộc)
- Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống
Chịu được áp lực công việc và deadline
- Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Bà Rịa - Vũng Tàu hoặc sẵn sàng làm việc ổn định tại đây.
Lương từ 12 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực; thưởng hiệu quả công việc và thưởng Lễ, Tết.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; nghỉ phép theo Luật Lao động.
Môi trường chuyên nghiệp, học hỏi trực tiếp về vật tư kỹ thuật, thương mại và quy trình chào giá B2B.
Lộ trình phát triển: Senior Quotation Executive → Sales Team Lead, theo năng lực và kết quả công việc.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc