Receiving Officer Nhân Viên Nhận Hàng

• Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa khi vào khách sạn đều theo phiếu đặt hàng của bộ phận mua hàng và phù hợp qui cách, chất lượng, số lượng.
• Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào khách sạn đều đã được đếm cẩn thận, và có đầy đủ chứng từ kèm theo.
• Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa khi nhận vào khách sạn đều có phiếu đặt mua hàng có giá trị.
• Kiểm tra cả về chất lượng và số lượng hàng hóa cùng với bộ phận sẽ nhận hàng trước khi chấp nhận hàng.
• Đảm bảo hàng hóa nhập ngay về kho hoặc bộ phận sử dụng ngay sau khi nhận hàng.
• Đảm bảo rằng hàng hóa xuất khỏi kho phải có hồ sơ và được ghi chép đầy đủ.
• Kiểm soát chặt chẽ với nhân viên thu mua tất cả các đơn hàng chưa nhận đủ.
• Chịu trách nhiệm ghi chép và phát hành báo cáo theo qui định và qui trình của khách sạn.
• Lập các chứng từ như: phiếu nhận hàng, báo cáo nhận hàng và báo cáo tổng hợp nhận hàng theo ngày và mọi báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
• Sẵn sàng thực thi một cách có trách nhiệm khi được giao bất kỳ công việc gì từ các vị trí cao hơn.