Receptionist cum Admin

Công ty TNHH Olam Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Receptionist tasks:

Receiving incoming telephone calls, documents and transfer to related person. Sending document, courier when needed. Arrange and control the meeting rooms.
Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization

Admin tasks:

Make sure the office run smoothly, work with suppliers to get the best rate, solve the problems if any (phone, taxi, electricity, drinking water, stationary, express service DHL, TNT, EMS, 247, hotel, air ticket, printing, healthcare service, office flower, office cleaning, etc...)"
Payments: process all the payments on time (include monthly payments and others necessary payments)
Booking: hotel, air ticket, team lunch/ dinner/party.
Apply for visa: VOA for guests, Business / Tourist visa for expats
Arrange for visiting plan for guest (pick up, transportation, accommodation...)
Order beverage and food for guest and expats when needed.
Support all the expats and co-workers (HCM, Long An, Bien Hoa, Di Linh, Buon Me Thuot, Quy Nhon, Gia Lai) if any.
In charged for Zoom meeting
Other ad-hoc jobs assigned by managers.

Yêu cầu

Female only.
College/Bachelor's degree preferably in Hospitality, HR, Business Administration/ Languages
Competent communication in Business English is required.
Good at Excel, Words, PowerPoint and other office computer skills.
Teamwork player, relationship building, and coordinative skills; must be able to work with diverse team members across locations.
Honest, dedicated, hard-working, can-do attitude, pleasant organization and team work skills
1-3 years.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/02/2022
Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thuộc Tập đoàn International Olam. Trải qua hơn 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Olam Việt Nam đã thiết lập được một hệ thống các nhà máy chế biến nông sản tại nhiều tỉnh, thành phố thuộc khu vực miền Trung và miền Nam Việt Nam. Đồng thời, hoạt động sản xuất, xuất khẩu của công ty cũng được mở rộng sang Campuchia và Lào. Được đầu tư lớn về vốn, cùng hệ thống dây chuyền chế biến hiện đại, nhập khẩu từ nước ngoài, Olam Việt Nam đã nhanh chóng khẳng định được vị thế là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam. Hiện tại, công ty có hơn 4.000 lao động làm việc tại 10 nhà máy chế biến nông sản lớn đặt tại miền Trung và miền Nam Việt Nam. Ngoài ra, công ty Olam Việt Nam cũng được đánh giá là nhà xuất khẩu cà phê thô lớn thứ ba tại Việt Nam.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: