Đón tiếp khách hàng, đối tác và khách nước ngoài với tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận; hỗ trợ trả lời các cuộc gọi và email bằng tiếng Việt và
tiếng Anh khi cần.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc, quản lý khu vực lễ tân và phòng họp.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các vật tư cần thiết cho văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính như: soạn thảo văn bản, photocopy, scan, lưu trữ hồ sơ, đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác khi cần.
Theo dõi và cập nhật chi phí hành chính, hồ sơ văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, tổng hợp báo cáo và xử lý công việc hành chính.
Kỹ năng giao tiếp, viết và phối hợp công việc tốt.
Chủ động, sáng tạo, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
Xét tăng lương định kỳ dựa trên kết quả làm việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các quyền lợi khác theo Luật Lao động.
Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, gửi xe hoặc các khoản hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
Được đào tạo kỹ năng lễ tân, hành chính, giao tiếp và xử lý tình huống với khách hàng, đối tác nước ngoài.
Có cơ hội sử dụng và nâng cao tiếng Anh thường xuyên trong môi trường làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và có cơ hội phát triển lên vị trí Hành chính hoặc Trợ lý.
Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding, du lịch và sự kiện của công ty.
Được cấp đầy đủ trang thiết bị, công cụ
phục vụ công việc.
Khám sức khỏe định kỳ và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.