Với đặc thù của ngành Bất động sản cao cấp, công việc của bạn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và nhịp độ cực kỳ nhanh chóng:
Quản trị rổ hàng (Shopping Cart): Cập nhật liên tục, chính xác tình trạng sản phẩm (giữ chỗ, ráp căn, đặt cọc, đã bán...) theo thời gian thực để hỗ trợ Sales chốt deal.
Xử lý hồ sơ & Thủ tục giao dịch: Trực tiếp soạn thảo, kiểm tra và quản lý hệ thống chứng từ, hợp đồng BĐS (Phiếu giữ chỗ, Phiếu đặt cọc, Văn bản thỏa thuận, Hợp đồng Mua bán...).
Theo dõi thanh toán & Công nợ: Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi dòng tiền, tiến độ thanh toán của khách hàng; kịp thời thông báo/nhắc nhở Sales và khách hàng thanh toán đúng hạn.
Nghiệp vụ Hoa hồng: Tổng hợp, đối chiếu giao dịch và tính toán chính xác hoa hồng, thưởng nóng cho
chuyên viên kinh doanh nội bộ và các Đại lý phân phối (F1, F2).
Báo cáo & Trợ lý vận hành: Lập các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về doanh thu, tình trạng rổ hàng, tiến độ ký hợp đồng. Trực tiếp hỗ trợ
Giám đốc Sàn trong các công tác vận hành, chuẩn bị Sales Kit và các sự kiện mở bán.
Kinh nghiệm thực chiến: Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm làm Sale Admin. BẮT BUỘC đã từng làm Sale Admin trong lĩnh vực Bất động sản (am hiểu các thủ tục cọc, HĐMB, chính sách bán hàng...).
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm thống kê, dò tìm để tính toán hoa hồng và quản lý data). Biết sử dụng phần mềm CRM BĐS là một lợi thế.
Tư duy & Kỹ năng mềm: Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học. Khả năng giao tiếp khéo léo để kết nối nhịp nhàng giữa đội ngũ Kinh doanh (Sales) và Khối Back-Office (Kế toán, Pháp lý).
Tố chất: Vô cùng cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ nhanh và sẵn sàng hỗ trợ team trong các sự kiện mở bán cuối tuần (nếu có).
Thu nhập: Nhận từ 12 - 15 triệu VND/tháng; cộng thêm phụ cấp cố định hàng tháng (Cơm trưa, Xăng xe, Điện thoại).
Thưởng bứt phá: Dù không áp KPI doanh số, bạn vẫn được hưởng trọn vẹn Lương tháng 13 dao động khủng từ 02 đến 06 tháng tiền lương dựa trên hiệu quả công việc chung. Đặc quyền thưởng cổ phiếu ESOP cho nhân sự xuất sắc.
Chính sách an cư: Cơ hội nhận ưu đãi Tặng nhà hoặc Mua nhà ưu đãi độc quyền từ các dự án của Tập đoàn.
Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH Full 100% lương theo đúng quy định. Đặc biệt, Tập đoàn tài trợ gói Bảo hiểm Quốc tế cao cấp cho CBNV và 02 người thân, cùng chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường đỉnh cao: Làm việc trong không gian văn phòng hạng A sang trọng, quy trình chuẩn mực, minh bạch.