Sale Admin Kiêm Hành Chính Văn Phòng

1. Nhiệm vụ Sale Admin (Hỗ trợ kinh doanh)
Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ khách, xử lý và theo dõi tiến độ giao hàng.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (nếu có).
Chăm sóc khách hàng: Gửi báo giá, theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán.
Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, doanh số, báo cáo doanh thu.
Phối hợp với các bộ phận khác: Kết nối với kế toán, kho vận để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
2. Nhiệm vụ Hành chính Văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm: Đặt hàng và cấp phát các vật dụng văn phòng.
Hỗ trợ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi chấm công.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng: Công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
Tổ chức sự kiện nội bộ: Họp, sinh nhật, du lịch công ty.
Làm việc với nhà cung cấp: Đặt nước uống, bảo trì thiết bị, quản lý hợp đồng thuê văn phòng.
3. Báo cáo & Tổng hợp
Lập báo cáo doanh số, theo dõi KPI nhân viên kinh doanh.
Tổng hợp chi phí hành chính văn phòng.
Hỗ trợ ban lãnh đạo với các báo cáo nội bộ.