Sale Coordinator

Mô tả Công việc
Nhận tất cả các yêu cầu báo giá từ nhóm kinh doanh quốc tế hoặc khách hàng/ Receive all RFQs (Request for Quote) from International Sales or Customer.
Kiểm tra số lượng mã hàng, thông tin sản phẩm, bản vẽ, thông tin của toàn bộ dự án mới như tên dự án, vị trí, người liên lạc báo giá, nhà thầu, người mua, bên thiết kế, ngày khai trương, tổng số phòng/ Check BOQ (Bill of quantity), specification, drawing and information for new project as project name, location, contact name, procument, purchaser, designer, opened date, total rooms.
Chuẩn bị bảng báo giá cho trưởng bộ phận kiểm tra và xác nhận giá, gởi báo giá cho khách hàng hoặc nhóm kinh doanh quốc tế/ Prepare RFQs for Head of Hospitality to check and confirm the price, submit directly to the Customer or International Sales.
Cập nhật và gởi lại báo giá nếu có thay đổi/ Update and re-submit RFQs when the information change.
Điền biểu mẫu đang kí cho dự án mới/ Filling the register forms for new project.
Kiểm tra và điền thông tin cho hợp đồng/ Check and filling the contract.
Nhận đơn hàng, kiểm tra giá cả, số lượng, tổng giá trị dự án, thông tin gởi hóa đơn, và làm hóa đơn chiếu lệ gởi khách/Receive purchase order, check price, quality, value, information for bill to and make proforma invoice then sent to client.
Chuẩn bị thư mục thông tin bàn giao cho nhóm chạy dự án (danh mục hàng, nguồn cung ứng vật liệu mới, màu, tài liệu kĩ thuât và bản vẽ khách hàng, biểu đồ Gannt, file power point)/ Prepare project folder to handover to PM team (Master list, sourcing new material, finishing list, client's spec and drawing, COM list, Gannt chart, handover power point).
Cập nhật bảng danh mục tất cả dự án (tên dự án mới, số lượng mẫu thiết kế, tổng số lượng, trị giá dự án, tình trạng, ngày xuất hàng) /Update Master Project List (new project name, total design, total qty, value, status, shipped date)
Làm việc với bộ phận nghiên cứu và phát triển, bộ phận thu mua để nhận thông tin vật liệu và giá cả vật liệu/ Work with RD and PUR to get information on key materials and costings for components/materials etc.
Làm việc với bộ phận mẫu về việc phát triển mẫu màu mới/ Work with SW for new finish development.
Làm việc với nhóm nhà thầu phụ, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết để họ gởi những nhà máy khác báo giá/Work with subcon team, supply all information of product to get quotation.
Hỗ trợ tìm nguồn cung ứng và liên lạc với các nhà cung cấp cho vật liệu mới/ Support to sourcing and contact new suppliers for new materials.
Hỗ trợ liên lạc với các nhà thầu phụ để nhận báo giá sản phẩm/ Support to contact sub-contracting to get quotation of product.
Làm việc với bộ phận kĩ thuật để đảm bảo BOM, giá đã được cập nhật cho những mã hàng đã từng làm/ Work with TEC to ensure that they update BOM and costing for exist items.
Làm việc với bộ phận kĩ thuật, cung cấp những thông tin cần thiết để họ để tính số lượng da, vải cho từng dự án/ Work with TEC, supply all information of product to calculate COM usage of leather and fabric.
Dự đoán số lượng da, vải cho từng dự án/ Estimate COM usage of leather, fabric.
Làm việc với bộ phận thử nghiệm cho những báo cáo thử nghiệm vật liệu mới/ Work with Laborary room for new material testing.
Làm việc với bộ phận xuất nhập khẩu để đảm bảo xử lí suôn sẻ tất cả các thủ tục giấy tờ cho lô hàng mẫu/ Work with the Import/Export Department to ensure smooth processing of all paperwork for sample shipments.
Quản lí thư viện vật liệu, thông tin vật liệu, mẫu mã, cập nhật giá cả, thời gian chuẩn bị hàng, số lượng hàng tồn/ Manage library material, information of material, sample, update price, lead time, stock.
Hỗ trợ trưởng bộ phận cho tất cả công việc/ Assist Head of Hospitality for all work.
Cải thiện bảng báo giá bằng cách nghiên cứu, đánh giá, phân tích lợi nhuận và thực hiện các thay đổi/ Improve RFQ by studying, evaluating, monitoring and analyzing profit then implementing changes.
Làm báo cáo danh mục bàn giao/ Make report checklist