Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc quản lý và xử lý đơn hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang nước ngoài (mảng thực phẩm đông lạnh và thiết bị năng lượng mặt trời).
Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list, CO, CQ, vận đơn.
Làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài (đại lý, nhà phân phối) để xác nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và thanh toán.
Tổng hợp báo cáo doanh số, tồn kho, và phản hồi thị trường cho quản lý theo tuần/tháng/quý.
Phối hợp với bộ phận Logistics đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng tiến độ, đặc biệt với mặt hàng đông lạnh (yêu cầu kiểm soát nhiệt độ, container lạnh).
Hỗ trợ soạn thảo báo giá, hợp đồng, kế hoạch bán hàng, và theo dõi chỉ tiêu doanh số.
Giao tiếp, dịch thuật cơ bản tiếng Trung khi cần trao đổi với khách hàng/đối tác.
Quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM, hỗ trợ hoạt động
chăm sóc khách hàng và hậu mãi.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc Quản trị kinh doanh.
Ưu tiên có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm Sales Admin hoặc XNK, ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực thực phẩm, năng lượng tái tạo hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Thành thạo Excel, Word, Google Sheets, CRM.
Có khả năng giao tiếp tiếng Hoa (ưu tiên nếu biết thêm tiếng anh).
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Hiểu biết về quy trình xuất khẩu hàng hóa và văn hóa kinh doanh tại nước ngoài là lợi thế.
Hoa hồng / Thưởng doanh số theo hiệu quả, được chi trả hàng tháng hoặc hàng quý.
Thưởng tháng 13 + tăng lương định kỳ hằng năm theo hiệu quả làm việc.
Bảo hiểm: Đóng BHXH đầy đủ và kèm bảo hiểm y tế & tai nạn mở rộng cho nhân viên nếu đi công tác thị trường.
Phụ cấp công tác: Hỗ trợ xăng xe, điện thoại, ăn ở khi đi tỉnh hoặc qua biên giới.
Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm
Cơ hội đi công tác, tham dự hội chợ thương mại thực phẩm và năng lượng
Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
Sales Executive →
Sales Supervisor → Export Sales Manager.