sales Admin Cum Receptionist

Đón tiếp khách hàng đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc của khách hàng; // Welcome guests coming Clinics and support when have requirement.
Quản lý cuộc gọi và cung cấp tư vấn, hướng dẫn về phòng khám, bao gồm đặt lịch hẹn; Managing phone calls and providing guidance and instructions regarding the clinic, including appointment scheduling;
Đăng ký cho bệnh nhân đến khám và hướng dẫn bệnh nhân đến phòng điều trị & Hướng dẫn và hỗ trợ bệnh nhân đến đúng phòng khám; // Registering and guiding them to treatment rooms, as well as providing instructions and assistance to ensure patients are directed to the correct clinics.
Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh với bệnh nhân nhanh chóng, hiệu quả;
Kiểm tra và chuẩn bị lịch làm việc trong các công tác chuẩn bị nhắc hẹn, điều trị của khách hàng trong ngày tiếp theo// Checking and preparing schedules for upcoming appointments and treatments for the next day;
Đảm bảo vệ sinh khu vực lễ tân và phòng khám; // Ensuring cleanliness in the reception area and clinics;
Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống phòng khám; // Managing customer data within the clinic's system;
Tổng hợp và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ; // Compiling and managing administrative activities, as well as overseeing document Clinics.
Thực hiện các công việc liên quan đến thu ngân, thông báo và yêu cầu khách hàng thanh toán các chi phí, lấy thông tin khách hàng khi có nhu cầu xuất hóa đơn, hợp đồng; // Performing cashier duties, notifying and requesting customers to settle any expenses, and collecting customer information for invoicing or contracts;
Hỗ trợ tìm nhà cung cấp, báo giá và chịu trách nhiệm mua hàng theo yêu cầu; // Assisting in sourcing suppliers, providing quotations, and handling purchasing responsibilities
Thực hiện công tác báo cáo và công việc khác theo yêu cầu; // Making reports and other tasks as required