Sales Admin Đi Làm Ngay Tại 210 Lê Trọng Tấn Thanh Xuân

Comi Homes chào bạn!
Comi Homes hoạt động trong lĩnh vực cho thuê, quản lý vận hành tòa nhà và nội thất, với sứ mệnh kiến tạo những không gian sống tiện nghi và đáng sống.
Chúng tôi đang trong giai đoạn xây dựng hệ thống và mở rộng quy mô, tìm kiếm những bạn trẻ năng động, cẩn thận, có trách nhiệm và mong muốn phát triển trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, dữ liệu và vận hành doanh nghiệp.
Bạn sẽ phù hợp với Comi Homes nếu:
Bạn yêu thích làm việc với số liệu, hệ thống và các công cụ quản lý.
Bạn cẩn thận, có tư duy logic, thích sắp xếp và tổ chức công việc một cách khoa học.
Bạn chủ động, trách nhiệm, luôn theo sát công việc và không ngừng tìm cách cải tiến hiệu quả.
Bạn muốn được học hỏi, ứng dụng công nghệ, tự động hóa và phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai.
Tại Comi Homes, chúng tôi đề cao sự tận tâm, tử tế, trung thực, trách nhiệm, chủ động và không ngừng cải tiến.
Nếu bạn muốn phát triển năng lực quản trị, được trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống và trưởng thành cùng doanh nghiệp, Comi Homes chào đón bạn!
Mô tả công việc của bạn như sau:
A. Quản trị kinh doanh (50%)
Quản lý và cập nhật bảng hàng: phòng trống, phòng sắp trống, giá thuê, tình trạng giữ phòng, đặt cọc và ký hợp đồng.
Quản trị dữ liệu khách hàng, giao dịch và tiến độ chăm sóc trên CRM/Google Sheets.
Theo dõi quá trình bán hàng từ tiếp nhận khách, dẫn khách, đặt cọc, ký hợp đồng đến bàn giao cho bộ phận Vận hành.
Kiểm tra thông tin giao dịch, chính sách bán hàng và cung cấp dữ liệu chính xác cho Sales, CTV.
Tổng hợp doanh số, số cọc, hợp đồng, tỷ lệ chuyển đổi và dữ liệu tính hoa hồng.
Lập báo cáo kinh doanh ngày/tuần/tháng, phân tích kết quả và đề xuất cải thiện hiệu quả.
B. Quản trị dữ liệu vận hành (40%)
Tiếp nhận, cập nhật và quản lý dữ liệu hợp đồng, khách thuê, cư dân và lịch sử thuê phòng trên hệ thống.
Theo dõi lịch check-in, check-out, gia hạn, đổi phòng và các hợp đồng sắp hết hạn.
Phối hợp với Quản lý tòa nhà, CSKH, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được bàn giao đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ theo dõi dữ liệu hóa đơn, thanh toán, công nợ và cảnh báo các trường hợp thiếu hoặc quá hạn.
Tổng hợp, đối chiếu và báo cáo dữ liệu phục vụ công tác quản lý vận hành.
C. Quản trị hệ thống và cải tiến (10%)
Quản lý, chuẩn hóa và kiểm soát tính chính xác của các file dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng Excel/Google Sheets, AI và công cụ tự động hóa nhằm giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.