Sales Admin - Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Theo dõi kế hoạch, tiến độ công việc, khách hàng, đơn hàng và kết quả kinh doanh của Sales; chủ động nhắc việc, đốc thúc Sales bám sát khách hàng và hoàn thành công việc đúng tiến độ.
- Hỗ trợ Sales trong toàn bộ hoạt động bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, công nợ, thông tin sản phẩm, tồn kho và các vấn đề phát sinh.
- Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, công nợ trên phần mềm; hỗ trợ Sales sử dụng hệ thống.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo doanh số, KPI và các chỉ số kinh doanh cho cấp quản lý/BLĐ theo định kỳ và phát sinh (nếu có).
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh; đảm bảo chính xác, đầy đủ và hạn chế tối đa sai sót.
- Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng, giao hàng và thanh toán.
- Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo và đề xuất phương án hỗ trợ Sales/cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
- Hỗ trợ Sales trong toàn bộ hoạt động bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, công nợ, thông tin sản phẩm, tồn kho và các vấn đề phát sinh.
- Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, công nợ trên phần mềm; hỗ trợ Sales sử dụng hệ thống.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo doanh số, KPI và các chỉ số kinh doanh cho cấp quản lý/BLĐ theo định kỳ và phát sinh (nếu có).
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh; đảm bảo chính xác, đầy đủ và hạn chế tối đa sai sót.
- Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng, giao hàng và thanh toán.
- Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo và đề xuất phương án hỗ trợ Sales/cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
- Nữ, dưới 35 tuổi; tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing...
- Trên 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Sales Operations tại Dược phẩm, Thiết bị y tế hoặc lĩnh vực tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm Sales hoặc có hiểu biết thực tế về quy trình bán hàng, đặc biệt kênh đấu thầu/thương mại.
- Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP...) và các phần mềm quản lý/CRM; ưu tiên MISA AMIS, Base.
- Nhanh nhạy, chủ động, có khả năng bao quát công việc, theo sát và đốc thúc Sales.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao; kiểm soát tốt hồ sơ, số liệu và giấy tờ.
- Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; chịu được áp lực công việc.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm.
- Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm.
- Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH - BHYT - BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ.
- Môi trường năng động - chuyên nghiệp: Cơ hội thăng tiến rõ ràng, văn hóa "Lắng nghe - Chia sẻ - Thảo luận - Hành động".
- Phúc lợi khác và các hoạt động văn hóa tập thể: Nghỉ mát, Gala cuối năm, sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi, ngày Gia đình Việt Nam, ngày Quốc tế Phụ nữ/Đàn ông, ...;
- Được làm việc trong môi trường nhân văn, đề cao tinh thần Nỗ lực - Sáng tạo - Khác biệt.
- Thời gian làm việc: từ T2 - T6
- Địa điểm làm việc: Tầng 14, Tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, phường Cầu Giấy, TP Hà Nội.
- Trên 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Sales Operations tại Dược phẩm, Thiết bị y tế hoặc lĩnh vực tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm Sales hoặc có hiểu biết thực tế về quy trình bán hàng, đặc biệt kênh đấu thầu/thương mại.
- Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP...) và các phần mềm quản lý/CRM; ưu tiên MISA AMIS, Base.
- Nhanh nhạy, chủ động, có khả năng bao quát công việc, theo sát và đốc thúc Sales.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao; kiểm soát tốt hồ sơ, số liệu và giấy tờ.
- Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; chịu được áp lực công việc.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm.
- Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm.
- Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH - BHYT - BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ.
- Môi trường năng động - chuyên nghiệp: Cơ hội thăng tiến rõ ràng, văn hóa "Lắng nghe - Chia sẻ - Thảo luận - Hành động".
- Phúc lợi khác và các hoạt động văn hóa tập thể: Nghỉ mát, Gala cuối năm, sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi, ngày Gia đình Việt Nam, ngày Quốc tế Phụ nữ/Đàn ông, ...;
- Được làm việc trong môi trường nhân văn, đề cao tinh thần Nỗ lực - Sáng tạo - Khác biệt.
- Thời gian làm việc: từ T2 - T6
- Địa điểm làm việc: Tầng 14, Tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, phường Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Quyền lợi
Thưởng
Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm. Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm
Chăm sóc sức khoẻ
Phúc lợi đầy đủ: BHXH - BHYT - BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ
Đào tạo
Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm
Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm. Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm
Chăm sóc sức khoẻ
Phúc lợi đầy đủ: BHXH - BHYT - BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ
Đào tạo
Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Thiết Bị Y Tế, Kinh Doanh, Sales Support, Sales Admin, excel
LĨNH VỰC
Thiết bị y tế
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
28/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Thiết Bị Y Tế, Kinh Doanh, Sales Support, Sales Admin, excel
LĨNH VỰC
Thiết bị y tế
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tầng 14, Tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, phường Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hóa
13 - 18 triệu VND
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng + Thưởng doanh số
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15.000.000 - 20.000.000 VND
Công Ty TNHH Trung Tâm Thể Dục Thể Hình Và Yoga California
Hà Nội
Từ 3 - 8 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
CÔNG TY TNHH PHONG THUỶ MỸ NGHỆ AN PHÁT
Hà Nội
10 - 12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN SEMIND
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô CN9.2, đường R01, khu công nghiệp Tam Dương 1 - Khu vực 2, xã Hướng Đạo, huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Hà Nội] Trưởng Phòng Thiết Kế/Trưởng Phòng Kỹ Thuật Điện NLMT | Thu Nhập 25-30 Triệu++
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Công Nghệ VINCI E&C
Hà Nội
25 - 30 triệu VND++
[RVI] Chuyên Viên Quan Hệ Khách Hàng Doanh Nghiệp (SSE) - Hà Nội - RB - MSB - 1O332
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Hà Nội
Thỏa Thuận
Kế Toán Trưởng | Thu Nhập Hấp Dẫn Đến 25 Triệu | Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Công Nghệ VINCI E&C
Hà Nội
Upto 25 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu