SALES ADMIN - LÀM VIỆC TẠI SÀI GÒN

Phối hợp đội ngũ bán hàng bằng cách quản lý lịch trình, nộp các tài liệu quan trọng và truyền đạt thông tin liên quan.
Đảm bảo sự đầy đủ các trang thiết bị hoặc tài liệu liên quan đến bán hàng cho các đội ngũ bán hàng
Quản lý các việc hành chính của văn phòng: chấm công, xếp lịch làm việc, bảo quản và theo dõi các hồ sơ lưu trữ của văn phòng.
Quản lý các hoạt động thu chi và các chi phí phát sinh của bộ phận theo đúng quy trình kế toán tài chính của công ty. Làm các báo cáo tổng hơp gửi cho bộ phận kế toàn và tài chính
Trả lời các góp ý từ khách hàng và hỗ trợ khách hàng sau khi mua dịch vụ nếu cần thiết
Lữu trữ và tổng hợp tất cả các thông tin liên quan của bộ phận theo mẫu và báo cáo trình bày
Xử lý và triển khai tất cả các yêu cầu chính xác và theo đúng thời gian yêu cầu
Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp các nguyên vật liệu và tài liệu cho các chương trình quảng cáo của khu nghĩ dưỡng
Sử dụng các nguồn của công ty để phát triển một hệ thống lưu trữ giúp giữ tất cả các tệp tin bán hàng đang hoạt động ở dạng kỹ thuật số và ở dạng bản sao cứng
Chủ động tập hợp các số liệu và hình ảnh cần thiết để tạo ra một bài trình bày chất lượng
Đảm bảo theo dõi tồn kho và cập nhật tất cả các tài liệu dành cho việc bán hàng như brochures, tệp tin trình bày.
Đóng vai trò là người liên hệ chính khi khi khách hàng có thắc mắc về chính sách dành cho công ty của họ hoặc sản phẩm của khi nghĩ dưỡng qua điện thoại, email hoặc các phương tiện khác.
Làm việc với các bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ cho việc kinh doanh của resort.
Làm tất cả các công việc được giao từ trưởng bộ phận.
Chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc kinh doanh và tiếp thị, trưởng nhóm kinh doanh và các nhân viên kinh doanh và đặt phòng.
Trả lời điện thoại một cách chuyên nghiệp và thân thiện, lấy tin nhắn cho các bạn bán hàng và đảm bảo các tin nhắn được theo dõi và triển khai một cách nhanh chóng và kịp thời
Sắp xếp hệ thống lưu trữ thông để tất cả các thành viên đều có thể sử dụng
Đảm bảo khu vực làm việc được sắp xếp gọn gàng sạch sẽ
Bản thân luôn chỉnh chu, gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp với khách resort và khách đến văn phòng.
Ghi nhận tất cả các số liệu về thu chi của văn phòng và báo cáo đầy đủ hằng tháng với phòng kế toán.