1. Quản lý hồ sơ và thủ tục kinh doanh: Soạn thảo báo giá, hợp đồng khám sức khỏe đoàn, hợp đồng hợp tác với các đối tác doanh nghiệp/trường học. Tiếp nhận và
quản lý dữ liệu bệnh nhân từ các kênh (Hotline, Marketing, Đối tác). Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và hỗ trợ thu hồi công nợ từ các đơn vị liên kết.
2. Điều phối và
Hỗ trợ khách hàng: Sắp xếp lịch khám cho các đoàn khách hoặc khách hàng phẫu thuật (Cận thị, Phaco...), đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với khoa Khám bệnh và phòng Mổ. Giải đáp các thắc mắc về bảng giá, quy trình dịch vụ và các chương trình ưu đãi cho khách hàng/đối tác.
3. Tổng hợp số liệu và Báo cáo: Cập nhật số liệu doanh thu hàng ngày, tuần, tháng từ các nhóm dịch vụ của Bệnh viện. Sử dụng các hàm thống kê trên Excel để phân tích hiệu quả các chiến dịch kinh doanh. Lập báo cáo định kỳ về KPI và hiệu suất kinh doanh trình Ban
Giám đốc.
4. Các công việc khác: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện hội thảo, chương trình khám mắt miễn phí tại cộng đồng. Tham gia đóng góp ý tưởng xây dựng các gói dịch vụ mới phù hợp với nhu cầu thị trường.
Trình độ: Tốt nghiệp CĐ, Đại học trở lên chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính, Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi: Không yêu cầu.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, hỗ trợ kinh doanh hoặc kế hoạch (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Y tế/Thẩm mỹ).
Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm thống kê...) để xử lý dữ liệu lớn. Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng chuẩn quy phạm.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, khả năng điều phối nhóm và giải quyết vấn đề nhanh.
Tố chất: Tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc và có tinh thần cầu tiến.
Thoả thuận theo năng lực.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật BHXH.
Nghỉ phép, lễ tết theo quy định.
Chế độ xem xét tăng lương định kỳ gắn liền với hiệu quả công việc và hiệu quả hoạt động của Bệnh viện.
Được tham gia các lớp huấn luyện kỹ năng, chuyên môn, các chương trình đào tạo khóa học bên ngoài theo kế hoạch của BV.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Du lịch nghỉ mát hàng năm (các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho cán bộ, nhân viên Bệnh viện).
Hỗ trợ chi phí ăn trưa.
Nghỉ 4 ngày/1 tháng. Bệnh viện làm việc từ thứ 2 - chủ nhật, từ 8h-17h30 nghỉ trưa 12h-13h30.