Mục tiêu công việc: Đảm bảo các dự án B2B được triển khai đúng kế hoạch, tiến độ và đạt KPI. Phối hợp điều phối toàn bộ quy trình từ lên kế hoạch - quản lý supplier - tìm buyer - đặt lịch hẹn - điều phối onsite - báo cáo tổng kết.
Nội dung công việc:
1. Xây dựng kế hoạch sự kiện
Lên kế hoạch chi tiết sự kiện: Phân tích thông tin đối tác; Lên danh sách khách mời doanh nghiệp tiềm năng; Lên timeline; Lập kế hoạch truyền thông, kế hoạch liên hệ buyer; Phân
công nhân sự; Lập check list chi tiết.
Xác định KPI và phương án đánh giá hiệu quả chương trình.
Phối hợp với các phòng ban (PR, Trading, Admin,...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
2. Triển khai và điều phối chương trình
Theo dõi tiến độ (số lượng khách mời, lịch meeting, phản hồi của đối tác) và báo cáo định kỳ, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng kế hoạch.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin, xây dựng danh sách khách hàng theo ngành hàng phù hợp với yêu cầu đối tác.
Hỗ trợ điều phối onsite: Đón tiếp khách, sắp xếp meeting, xử lý tình huống phát sinh.
Nhận diện và xử lý kịp thời các rủi ro trong quá trình triển khai.
3. Truyền thông và kết nối khách hàng Doanh nghiệp
Tìm kiếm - Kết nối - Phát triển - Duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp.
Liên hệ gửi lời mời khách hàng tham dự chương trình giao thương, sắp xếp lịch gặp gỡ trực tiếp.
Gửi thư mời, xác nhận lịch họp và theo dõi phản hồi và nhắc lịch sự kiện các doanh nghiệp Việt Nam.
Chăm sóc khách hàng doanh nghiệp qua Email, Zalo, SMS hoặc gọi điện.
4. Báo cáo và đánh giá sau chương trình
Báo cáo tổng kết sự kiện (Thu thập phản hồi, hình ảnh từ chương trình; Đánh giá chi phí, hiệu quả truyền thông,...)
Lưu trữ dữ liệu Đối tác/Khách hàng và cập nhật thông tin cho các sự kiện tiếp theo.
Đề xuất cải tiến cho các dự án sắp tới
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực B2B, Sự kiện, Thương mại quốc tế, Điều phối dự án.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường F&B, thương mại, B2B, xúc tiến thương mại, kết nối doanh nghiệp Hàn - Việt.
Có khả năng xây dựng concept sáng tạo, hiểu cách thiết kế trải nghiệm khách mời trong sự kiện doanh nghiệp.
Có kỹ năng lập kế hoạch,
quản lý dự án, điều phối sự kiện, xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc nhóm tốt, đa nhiệm và linh hoạt trong công việc
Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt (biết thêm tiếng Hàn là lợi thế).
Phẩm chất cá nhân: Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn trọng, chủ động, sáng tạo.
Thưởng & KPI dự án: Lương tháng 13 + thưởng theo đánh giá Ban Giám đốc.
Phụ cấp: Điện thoại, ăn trưa, di chuyển, công tác phí (Khi đi công tác/Hỗ trợ onsite).
Chế độ: BHXH, BHYT, nghỉ phép năm đầy đủ.
Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tham gia các dự án quốc tế Việt - Hàn.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Trưởng nhóm Dự án.
Cơ hội công tác tỉnh hoặc nước ngoài theo chương trình.
Được đào tạo, Training trực tiếp từ Ban Giám đốc & team B2B.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13