- Thực hiện, theo dõi và quản lý công tác mua hàng dịch vụ, bảo hành với các hãng, đối tác.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng các hợp đồng dịch vụ phụ trách bao gồm tiến độ, phạm vi công việc, SLA.
- Theo dõi cập nhật số liệu tổng hợp theo yêu cầu của Giám Đốc/
Phó Giám Đốc Services để làm việc với các vendor đối tác về chỉ tiêu doanh thu, chất lượng dịch vụ cam kết với các vendor các hãng năm.
- Soạn thảo công văn, biên bản, giấy tờ nghiệm thu, thanh toán. Làm việc với kế toán về hóa đơn và bảo lãnh.
- Làm việc với nội bộ và KH để trình ký các biên bản, giấy tờ.
- Nhập liệu thông tin thực hiện dự án trên hệ thống ERP của công ty.
- Phối hợp với
nhân viên kinh doanh trong quá trình làm hồ sơ dự thầu (các tài liệu kỹ thuật/ dịch vụ).
- Thư ký cuộc họp, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc liên quan của bộ phận.
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính kế toán, Ngoại thương.
- 1 năm kinh nghiệm
trợ lý dự án trong lĩnh vực CNTT.
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
- Kỹ năng theo dõi triển khai hợp đồng.
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, đối tác.
- Hiểu biết về dịch vụ, giá cả thông dụng.
- Cẩn thận, trung thực, yêu thích công việc back office.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo các phần mềm MS Office.