Tiếp nhận và xử lý PO, Hợp đồng bán: thực hiện, theo dõi toàn bộ quy trình đến khi Phòng kinh doanh hoàn thiện thủ tục kí kết.
Phối hợp với bộ phận triển khai trong quá trình triển khai hợp đồng, theo dõi các mốc tiến độ của dự án và báo cáo cho bộ phận quản lý trực tiếp.
Thực hiện nghiệp vụ đấu thầu:
Theo dõi thông tin kế hoạch đấu thầu, lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Tổng hợp yêu cầu dự thầu: hồ sơ pháp lý công ty, hồ sơ giải pháp, báo giá, năng lực nhân viên, ...
Phối hợp tốt với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành hồ sơ dự thầu. Theo dõi hồ sơ dự án đạt thầu đưa ra các đề xuất nhằm đảm bảo thành công của dự án. Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của HS thầu.
Nắm bắt thông tin liên quan dự án thầu để thông tin giữa khách hàng và nội bộ trong phạm vi phụ trách.
Tham gia vào toàn trình các hoạt động kinh doanh theo phân công đặc biệt là quản lý khách hàng, hợp đồng, tài liệu liên quan kinh doanh, đấu thầu.
Tham gia quá trình đàm phán hợp đồng với khách hàng và nội bộ công ty
Quản lý công nợ khách hàng: Theo dõi, đốc thúc trong việc thu hồi công nợ từ khách hàng, thực hiện ĐNTT và các công việc liên quan.
Thường xuyên báo cáo cấp quản lý trực tiếp và thực hiện các phương án được thống nhất.
Giới tính, độ tuổi: Nam/ Nữ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành
Kinh nghiệm: Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm. Ưu tiên các vị trí trợ lý/
thư ký trong lĩnh vực CNTT.
Trình độ tin học/ngoại ngữ:
Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu khá
Thành thạo tin học văn phòng.
Kiến thức chuyên môn (bắt buộc): Nghiệp vụ xây dựng hồ sơ thầu, đấu thầu cơ bản.
Kỹ năng chuyên môn (bắt buộc):
Khả năng làm việc chi tiết; độc lập, ít cần sự giám sát; chủ động giải quyết vấn đề.
Tính hợp tác cao, thái độ tích cực và khả năng khuyến khích khi làm việc nhóm.
Chịu được áp lực cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, khối lượng công việc lớn phải hoàn thành đúng thời hạn