Sales AdminCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Nhân sự, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh
Lương: 11 - 12.5 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/04/2024
Hạn nộp: 24/05/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý thông tin Đối tác/ Điểm bán
Quản lý thông tin Đối tác/ Điểm bán (thẩm định thông tin Đối tác mới, Điểm bán mới: hình ảnh, tọa độ, on/off/ tạm khóa, cập nhật nhánh, sales mở điểm)
Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng cho Đối tác/ Điểm bán theo biểu mẫu và quy trình đã ban hành
Cập nhật sale quản lý điểm (khi có thay đổi nhân sự, bố trí lại khu vực phụ trách)
2. Quản lý các chính sách kinh doanh, chương trình khuyến mãi
Soạn thảo, triển khai các Chính sách kinh doanh/ chương trình (ex: Chính sách nhãn cho NPP, script các CTKM truyền thông nội bộ)
3. Báo cáo theo dõi KPIs
Theo dõi và báo cáo các chỉ số KPIs của toàn BU vs Kế hoạch
Hỗ trợ RSM/ASM/Sale báo cáo số liệu hàng ngày để thúc đẩy các vùng hoàn thành kế hoạch
Tham gia họp với các vùng, báo cáo số liêu, thông báo, trao đổi thông tin
Theo dõi, báo cáo các dự án theo từng thời điểm.
4. Vận hành
Phối hợp với CNTT, PTSP đảm bảo tính ổn định các công cụ kinh doanh (app/ web portal/ dms), ghi nhận các đề xuất cải tiến từ thị trường.
Quản lý Service Desk: nhận request từ tất cả các phòng ban trực tiếp phản hồi hoặc phân chia người xử lý, liên hệ push các ASM/ sale thực hiện, đóng issue (khiếu nại CSKH, các yêu cầu phối hợp các phòng ban: QA, KT, ...)
Hỗ trợ kiểm tra và xử lý khiếu nại cho Đối tác/ Điểm bán, NVKD
Lên kế hoạch dự kiến, đề nghị MKT sản xuất phân phát POSM cho các khu vực.
5. Quản lý nhân sự
Theo dõi nhân sự: số lượng nhân sự tăng/ giảm, cập nhật thông tin nhân viên và các cấp quản lý, ngày vào làm/ nghỉ việc
Soạn thảo và triển khai các Quy chế, Quy định liên quan bộ phận
Tính lương toàn bộ nhân viên và các cấp quản lý, phối hợp HR làm thủ tục chi trả
Truyển thông các chính sách về nhân sự: chính sách lương, chính sách thưởng, chương trình thi đua, quy chế, quy định
Định tuyến DMS, báo cáo theo dõi Routine của sales team theo Quy định
Phối hợp cấp quản lý sale training nhân sự mới (về mặt rule vận hành). Hỗ trợ các khu vực Push HR cấp phát công cụ làm việc (đồng phục).
6. Quản lý hồ sơ
Theo dõi, thu hồi, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ TĐL/ ĐL/ Chính sách/ Quy định/..
Hỗ trợ thủ tục thanh toán/ tạm ứng
Quản lý thông tin Đối tác/ Điểm bán (thẩm định thông tin Đối tác mới, Điểm bán mới: hình ảnh, tọa độ, on/off/ tạm khóa, cập nhật nhánh, sales mở điểm)
Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng cho Đối tác/ Điểm bán theo biểu mẫu và quy trình đã ban hành
Cập nhật sale quản lý điểm (khi có thay đổi nhân sự, bố trí lại khu vực phụ trách)
2. Quản lý các chính sách kinh doanh, chương trình khuyến mãi
Soạn thảo, triển khai các Chính sách kinh doanh/ chương trình (ex: Chính sách nhãn cho NPP, script các CTKM truyền thông nội bộ)
3. Báo cáo theo dõi KPIs
Theo dõi và báo cáo các chỉ số KPIs của toàn BU vs Kế hoạch
Hỗ trợ RSM/ASM/Sale báo cáo số liệu hàng ngày để thúc đẩy các vùng hoàn thành kế hoạch
Tham gia họp với các vùng, báo cáo số liêu, thông báo, trao đổi thông tin
Theo dõi, báo cáo các dự án theo từng thời điểm.
4. Vận hành
Phối hợp với CNTT, PTSP đảm bảo tính ổn định các công cụ kinh doanh (app/ web portal/ dms), ghi nhận các đề xuất cải tiến từ thị trường.
Quản lý Service Desk: nhận request từ tất cả các phòng ban trực tiếp phản hồi hoặc phân chia người xử lý, liên hệ push các ASM/ sale thực hiện, đóng issue (khiếu nại CSKH, các yêu cầu phối hợp các phòng ban: QA, KT, ...)
Hỗ trợ kiểm tra và xử lý khiếu nại cho Đối tác/ Điểm bán, NVKD
Lên kế hoạch dự kiến, đề nghị MKT sản xuất phân phát POSM cho các khu vực.
5. Quản lý nhân sự
Theo dõi nhân sự: số lượng nhân sự tăng/ giảm, cập nhật thông tin nhân viên và các cấp quản lý, ngày vào làm/ nghỉ việc
Soạn thảo và triển khai các Quy chế, Quy định liên quan bộ phận
Tính lương toàn bộ nhân viên và các cấp quản lý, phối hợp HR làm thủ tục chi trả
Truyển thông các chính sách về nhân sự: chính sách lương, chính sách thưởng, chương trình thi đua, quy chế, quy định
Định tuyến DMS, báo cáo theo dõi Routine của sales team theo Quy định
Phối hợp cấp quản lý sale training nhân sự mới (về mặt rule vận hành). Hỗ trợ các khu vực Push HR cấp phát công cụ làm việc (đồng phục).
6. Quản lý hồ sơ
Theo dõi, thu hồi, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ TĐL/ ĐL/ Chính sách/ Quy định/..
Hỗ trợ thủ tục thanh toán/ tạm ứng
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng
Hiểu biết sản phẩm, dịch vụ
Ưu tiên biết về Ví điện tử và Trung gian thanh toán
Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Hiểu biết sản phẩm, dịch vụ
Ưu tiên biết về Ví điện tử và Trung gian thanh toán
Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm theo quy đinh nhà nước
Cam kết tháng 13
Hiếu hỷ, sinh nhật
20/10, 8/3...
Cam kết tháng 13
Hiếu hỷ, sinh nhật
20/10, 8/3...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET việc làm
34 Hoang Viet, Tan Binh, Ho Chi Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Sales Admin CSKH Doanh Nghiệp
CÔNG TY TNHH BCA GROUP
Từ 10 - 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
21/05/2024
Sales Admin/ Sales Coordinator
Futureworld- Công ty TNHH Tài Năng
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/06/2024
Nhân viên Sales admin
Công ty cổ phần công nghệ và đầu tư Intech
8 Tr - 12 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/06/2024
Vị trí Sales Admin do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 11 - 12.5 triệu, tìm thêm việc làm về Sales Admin hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET việc làm
34 Hoang Viet, Tan Binh, Ho Chi Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên