Sales Admin

Mô tả Công việc
Nhận đơn đặt hàng từ Kinh doanh, kiểm tra tồn kho, lập đơn hàng gửi các bộ phận liên quan, xử lý xuất hàng đến khách hàng;
Nhận thông tin từ Kinh doanh làm hợp đồng, báo giá;
Kiểm tra đối chiếu công nợ với kế toán, theo dõi thu hồi công nợ khách hàng, làm việc với các Khách hàng thu hồi công nợ;
Kiểm tra tình trạng đơn hàng và thông báo đến Kinh doanh cũng như Khách hàng khi có yêu cầu;
Nhập thông tin và kiểm tra thông tin khách hàng tại Amis;
Làm đề nghị cấp mẫu, trình mẫu đến khách hàng;
Phối hợp với BP. Marketing để cập nhật các công cụ quảng bá sản phẩm;
Cập nhật các chính sách từ công ty và ban hành chính sách kinh doanh;
Chấm công nhân viên kinh doanh;
Tiếp nhận xử lý hồ sơ thanh toán công tác của nhân viên kinh doanh chuyển đến các bộ phận liên quan;
Làm tờ trình theo yêu cầu của kinh doanh và cấp trên;
Trình ký, theo dõi, lưu trữ hồ sơ kinh doanh (báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng,...);
Báo cáo doanh thu bán hàng cho cấp trên;
Làm việc với các bộ phận liên quan nội bộ để xử lý công việc thuận lợi;
Làm tờ trình, xử lý quy trình nội bộ để ban hành chính sách cho khách hàng;
Gửi yêu cầu cho QA làm Chứng chỉ xuất xưởng, Test Report theo yêu cầu từ Kinh doanh và khách hàng;
Chăm sóc mẫu mã, sale kit, ấn phẩm. Bảo quản các cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và tài sản của Chi nhánh;
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Có quyền kiểm tra thông tin, dữ liệu Amis;
Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại... Khách hàng dựa trên nội quy, quy chế của công ty.