Sales Admin

1. Thương thảo, soạn thảo Hợp đồng (40%)
- Soạn thảo hợp đồng, đề xuất phương án thương thảo hợp đồng, hướng dẫn hoặc trực tiếp hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh gặp gỡ thương thảo trực tiếp.
-Trực tiếp thương thảo với khách hàng cùng nhân viên kinh doanh trong mọi trường hợp phát sinh sau khi ký Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm rà soát khả năng thực hiện các Hợp đồng với các BP liên quan (Pháp chế, Cung ứng, Nhân viên Kinh doanh, etc), đảm bảo đủ điều kiện ký kết hợp đồng trước khi trình ký chính thức.
- Theo dõi, đốc thúc nhân viên kinh doanh thu hồi hợp đồng từ khách hàng.
- Quản lý thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng theo điều khoản và tiến độ cam kết (tiến độ hàng hóa, nghĩa vụ bàn giao, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, etc.).
2. Thực hiện Hợp đồng (30%)
- Phối hợp với đội Logistic để thực hiện những cam kết trong hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm với bộ phận kinh doanh và Khách hàng về việc đáp ứng các cam kết trên Hợp đồng đã ký.
- Theo dõi, đôn đốc và đảm bảo các bộ phân liên quan phối hợp thực hiện Hợp đồng theo đúng nội dung đã ký kết.
- Chịu trách nhiệm đề xuất giải pháp xử lý khi có tình huống phát sinh đảm bảo hài hòa quyền lợi của khách hàng và lợi ích của công ty.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng
3. Hỗ trợ phòng Sales (15%)
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho SD họp Sales, họp BOD, họp hãng...
- Hỗ trợ SD nhắc nhở nhân viên kinh doanh hoàn thiện báo cáo, công việc đúng hạn
- Phụ trách các hoạt động hành chánh của phòng kinh doanh: book phòng họp, liên hệ các phòng ban khác...
4. Các công việc khác (15%)
- Theo dõi các nghĩa vụ của công ty và Khách hàng trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng, chịu trách nhiệm HĐ đủ điều kiện tất toán
- Phân tích công nợ, hỗ trợ nhân viên kinh doanh đưa ra giải pháp và thực hiện thu hồi công nợ
- Soạn thảo công văn cho Khách hàng lên quan đến các nội dung thực hiện Hợp đồng
- Quản lý, lưu trữ tài liệu khoa học, update trên các hệ thống lưu trữ theo quy định