Sales Admin

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ làm đơn đặt hàng, bảng báo giá, soạn thảo hợp đồng nguyên tắc/mua bán cho sales.
- Tiếp nhận đơn hàng từ sales và lên đơn hàng cho nhà máy sản xuất.
- Nhập đơn hàng lên phần mềm amis.
- Làm Phiếu xuất kho và biên bản giao hàng.
- Theo dõi và đặt xe giao hàng đúng thời gian và địa điểm, cuối tháng kiểm tra bảng kê vận chuyển để kế toán thanh toán.
- Báo kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng trùng với ngày giao hàng.
- Chăm sóc khách hàng và tư vấn hotline nếu có khách hỏi báo giá.
- Theo dõi hàng tồn kho văn phòng để điều chuyển hàng từ nhà máy đưa lên.
- Hàng tháng theo dõi hàng tồn kho.
- Theo dõi hàng xuất mẫu chi tiết từng sales và làm báo cáo gửi cuối tháng.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện thêm những báo cáo đột xuất từ trưởng phòng và giám đốc.
- Hỗ trợ thêm những yêu cầu khi Giám đốc và trưởng phòng cần.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và chọn lọc hồ sơ khi phòng kinh doanh có nhu cầu tuyển dụng nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ liên quan phòng kinh doanh.