Sales Coordinator

Mô tả Công việc
Tiếp nhận đơn đặt hàng và yêu cầu báo giá/ thông tin từ khách hàng
Phản hồi và theo dõi kế hoạch giao hàng cho khách hàng sau khi làm việc với nhóm lập kế hoạch nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế hoạch sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất đảm bảo OTIF (đúng giờ, đầy đủ)
Tham dự các cuộc họp, hội nghị từ xa hoặc trực tiếp với các cơ quan tiếp thị, quảng cáo/chế bản ở nước ngoài hoặc trong nước
Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ sản xuất và kỹ thuật để theo dõi tình trạng phát triển dự án mới, đơn đặt hàng hoặc lô hàng
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận hàng hóa để sắp xếp việc giao hàng cho từng lô hàng. Nhận tất cả các thông tin vận chuyển được cập nhật và chính xác.
Hỗ trợ nhân viên kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán và các khoản phải thu
Theo dõi khách hàng về dự án phát triển mới, làm việc chặt chẽ với đội ngũ sản xuất nội bộ để giữ tốc độ dự án, kiểm soát tiến độ với kết quả hiệu quả nhất, có sự linh hoạt với tất cả các vấn đề liên quan trong quá trình xử lý dự án với kỹ năng giải quyết vấn đề