Sales Operation Admin/ Sales Admin (FMCG)

Mô tả Công việc
1. Công việc hỗ trợ Sales/ Trade Marketing và công việc S&OP Admin
- Kiểm tra hợp đồng/ Proposal/ các đề nghị thanh toán/ đề nghị cấn trừ liên quan đến khối Sales (Tất cả các kênh bán hàng)/Trade MKT & trình ký theo Quy định.
- Thực hiện các phân tích theo yêu cầu lấy từ báo cáo bán hàng và các tài liệu khác để hỗ trợ cho việc cung cấp thông tin khi trình ký.
- Cập nhật đầy đủ master data khách hàng: Điều khoản thương mại, giá, giao hàng, thời hạn hợp đồng, điều khoản giao hàng, khác...
- Hỗ trợ lên tờ trình theo đề xuất hoặc yêu cầu liên quan đến khối kinh doanh, xúc tiến trình ký, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình, quy định công ty.
- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng và thông tin đến Sales Team.
- Kiểm tra tính tuân thủ của các chứng từ, hồ sơ thanh toán...(Công tác phí, trợ cấp...).
2. Thực hiện vận hành DMS theo Quy định vận hành (khối Sales/Trade)
- Kiểm tra dữ liệu mới/thay đổi từ Sales/PG (Khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm,...) trước khi gửi đến Quản trị hệ thống để cập nhật trên hệ thống (Ban ISO)
- Nhập dữ liệu theo Quy định vận hành từ Quản trị hệ thống (Ban ISO)
- Cập nhật tồn kho tại tất cả điểm bán cho khối PG.
- Trích xuất dữ liệu phục vụ cho các công việc báo cáo của Trade MKT Team, bộ phận Sampling/Activation khi có yêu cầu từ Sale/Trade.
- Hướng dẫn/training cho nhân sự mới của phòng Trade MKT/Sales cách sử dụng teho Hướng dẫn ban hành
- Thực hiện phân bổ tuyến theo Quy định vận hành
- Hỗ trợ xử lý ngay các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt.
3. Báo cáo Sales & Trade Marketing
- Báo cáo tracking PG: Thời gian, sản lượng bán hàng của PG
- Báo cáo tình hình viếng thăm Sales: Theo Quy định Công ty
- Báo cáo tồn kho: Tồn kho tại cửa siêu thị có Sales và PG viếng thăm
4. Chấm công & tính thưởng Doanh số
- Tính thưởng doanh thu khối Sales
- Xuất bảng chấm công/sản lượng khối Sales/PG định kỳ hàng tháng theo Quy trình
5. Khác
- Scan & lưu trữ (bảng mềm/bảng scan) các tất cả các hợp đồng/ hồ sơ nhận được sau khi trình ký hoàn tất để phục vụ cho việc tracking và yêu cầu từ Ban ISO (Audit)
- Hỗ trợ xử lý các đơn hàng thuộc phòng kinh doanh khi được yêu cầu