Sales Operations & Admin Specialist

Mô tả Công việc
Tập đoàn Carousell là một trong những nền tảng thuộc thị trường rao vặt lớn và phát triển bật nhất trên thế giới trong đó có Đông Nam Á, Đài Loan và Hồng Kông. Tập Đoàn Carousell được thành lập tại Singapore, đi vào hoạt động vào tháng 08/ 2012 và hiện đã có mặt trên 08 quốc gia với các thương hiệu như Carousell, Mudah, Chợ Tốt, và OneKyat, phục vụ cho hơn 50 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. Được sự đầu tư và hỗ trợ từ các nhà đầu tư chuyên nghiệp như Tập Đoàn Telenor, Rakuten Ventures, Naver và Sequoia Capital India. Với ứng dụng công nghệ, Carousell đang từng bước tạo nên thị trường thông minh và thân thiện với môi trường nhằm đem lại một nền tảng hỗ trợ và tiếp sức cho cuộc sống thường nhật của người dân Việt Nam.
Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm ứng cử viên cho vị trí Sales Admin & Operation thuộc Khối Kinh Doanh Ô Tô (Automobile Business Unit) tại Tập Đoàn Carousell, làm việc tại Việt Nam và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc vận hành.
Công việc bạn sẽ làm:
Rà soát thông tin, đảm bảo hợp đồng được soạn thảo thống nhất theo mẫu quy định của công ty.
Nhập các thông tin để theo dõi quá trình bán xe (CRM) như: Số hợp đồng, số xe, thời gian giao xe vào file theo dõi hợp đồng/phần mềm...
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ xe.
Thông báo lịch giao xe cho Chuyên viên kinh doanh, ghi nhận xuất xe thực tế.
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin, lưu trữ đầy đủ hồ sơ xe.
Theo dõi sổ nhập - xuất - tồn.
Thực hiện các lệnh thanh toán (thường xuyên và không thường xuyên)
Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán.
Hỗ trợ phòng kinh doanh lập các giấy tờ và chứng từ liên quan.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách của các nhân viên tuyến đầu.
Cùng với Quản lý showroom đánh giá mức độ ngăn nắp, gọn gàng thông qua bảng đánh giá hằng tuần, hằng tháng.
Đề xuất các hoạt động cải tiến cho phòng Kinh Doanh để đạt kết quả tốt hơn.
Các công việc khác theo sự yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Rà soát thông tin, đảm bảo hợp đồng được soạn thảo thống nhất theo mẫu quy định của công ty.
Nhập các thông tin để theo dõi quá trình bán xe (CRM) như: Số hợp đồng, số xe, thời gian giao xe vào file theo dõi hợp đồng/phần mềm...
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ xe.
Thông báo lịch giao xe cho Chuyên viên kinh doanh, ghi nhận xuất xe thực tế.
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin, lưu trữ đầy đủ hồ sơ xe.
Theo dõi sổ nhập - xuất - tồn.
Thực hiện các lệnh thanh toán (thường xuyên và không thường xuyên)
Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán.
Hỗ trợ phòng kinh doanh lập các giấy tờ và chứng từ liên quan.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách của các nhân viên tuyến đầu.
Cùng với Quản lý showroom đánh giá mức độ ngăn nắp, gọn gàng thông qua bảng đánh giá hằng tuần, hằng tháng.
Đề xuất các hoạt động cải tiến cho phòng Kinh Doanh để đạt kết quả tốt hơn.
Các công việc khác theo sự yêu cầu của quản lý trực tiếp.