Sales Operations Administrator (Retail & Franchise) - Contract
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Purpose & Overall Relevance for the Organization
- The Sales Operations Administrator provides operational, administrative and coordination support across adidas Retail and Franchise business channels.
- The role is responsible for ensuring efficient execution of operational processes, store support activities, payment administration, contract management and franchise commercial administration.
Key Responsibilities
Operations Administration & Coordination
- Provide day-to-day administrative support to Retail and Franchise operations.
- Coordinate operational processes, approvals and documentation.
- Maintain business records, operational trackers and supporting files.
- Monitor action plans and follow up with relevant stakeholders to ensure timely completion.
Vendor Management & Payment Administration
- Coordinate recurring and ad-hoc operational payments.
- Review invoices and ensure proper coding, supporting documents and approvals are completed.
- Submit payment requests and follow up with Finance throughout the payment process.
- Maintain payment tracking records and ensure payment status is monitored.
- Support vendor creation, vendor maintenance and vendor-related administrative requests.
- Coordinate with landlords, suppliers and service providers on payment-related matters.
Purchase Order Administration
- Create and manage Purchase Orders (PO) in accordance with company procedures.
- Support Goods Receipt (GR) completion and documentation.
- Monitor PO status and coordinate with stakeholders to ensure timely closure.
- Support procurement activities related to store operational requirements.
- Maintain purchasing records and approval documentation.
Contract & Documentation Management
- Coordinate preparation and administration of operational contracts and agreements.
- Monitor contract validity and renewal timelines.
- Support document review, approval routing and signature processes.
- Maintain organized documentation and filing systems.
- Coordinate DocuSign workflows and approval documentation when required.
Franchise Commercial Administration Support
- Support administration of franchise commercial agreements and trade term documentation.
- Coordinate preparation and processing of business memos, announcements and approval documents.
- Support administration of franchise incentive programs, including documentation, tracking and approval coordination.
- Prepare and maintain supporting records related to franchise commercial activities.
- Coordinate communication and documentation exchange between franchise partners and internal stakeholders.
Key Relationships
- Retail Operations Team
- Franchise Team
- Finance
- Procurement
- Legal
- Landlords
- Vendors and Suppliers
Knowledge, Skills & Abilities
- Strong administrative and organizational skills.
- Good attention to detail and accuracy.
- Able to manage multiple tasks and deadlines.
- Good communication and stakeholder coordination skills.
- Proficient in Microsoft Excel, PowerPoint and Outlook.
- Experience with ERP systems (SAP preferred).
- Good written and spoken Vietnamese and English.
Education & Experience
- Bachelor degree in Business Administration, Retail Management, or a related field.
- Minimum 2 years of experience in operations administration, retail support, franchise support or similar roles.
- Experience in retail, consumer goods, fashion or sporting goods industries is preferred.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty CP Nha Khoa Thật
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận theo năng lực
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ĐIỆN XANH
Hồ Chí Minh
10,000,000 - 16,000,000 VND
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHÁT TRIỂN ẨM THỰC VIỆT NAM VNCD GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu
Adidas Sourcing Limited - Adidas Vietnam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: FL08, Deutsches Haus Tower, 33 Le Duan, D1, HCMC
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Kinh doanh, Dệt may - Da giày, Thời trang
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
