Sales Support (Số liệu & Công Nợ)

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý; là đầu mối phối hợp giữa Kinh doanh - Kế toán - Tài chính về công nợ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán và số liệu kinh doanh.
1. Quản lý và kiểm soát công nợ khách hàng
Tổng hợp, cập nhật công nợ khách hàng định kỳ, gửi nhân viên kinh doanh để đôn đốc thu hồi.
Đối chiếu số liệu công nợ với bộ phận Kế toán, phát hiện và xử lý chênh lệch.
Tổng hợp, kiểm tra các đề nghị gia hạn công nợ trước khi trình duyệt.
2. Hóa đơn, hồ sơ thanh toán và quỹ
Chuẩn bị và gửi hồ sơ thanh toán cho khách hàng là bệnh viện, phòng khám.
Gửi bảng kê, hóa đơn của các khách hàng hợp đồng cho nhân viên kinh doanh.
Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu xuất hóa đơn và điều chỉnh hóa đơn điện tử, phối hợp Kế toán xử lý.
Theo dõi thu - chi, tổng hợp và báo cáo các quỹ của bộ phận.
3. Số liệu kinh doanh và đánh giá hiệu quả
Tổng hợp, tính toán chỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh (BSC) định kỳ, phối hợp với bộ phận Tài chính.
Tổng hợp dữ liệu doanh số, kiểm tra tính chính xác dữ liệu của các nhóm kinh doanh.
Tổng hợp số liệu chỉ tiêu (target) kinh doanh toàn quốc.
Chốt, đối chiếu số liệu với bộ phận Tài chính khi có yêu cầu.
4. Hỗ trợ vận hành
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên kinh doanh, khách hàng và các phòng ban liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.