Nhiệm Vụ Chính:
- Dịch thuật tài liệu: Biên dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Thông dịch cuộc họp: Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác hoặc ban giám đốc người Nhật.
- Hỗ trợ truyền thông: Làm cầu nối ngôn ngữ và văn hóa giữa các phòng ban Việt Nam và quản lý người Nhật.
- Công việc phát sinh: Thực hiện các công việc hành chính hoặc hỗ trợ dự án theo yêu cầu của cấp trên.
- Công việc biên phiên dịch giữa bác sĩ/nhân viên hành chính và nhân viên người Nhật cần thiết cho hoạt động Kinh doanh.
- Quản lý giấy phép là chủ yếu, thực hiện các công việc thông dịch/dịch thuật/tạo tài liệu với các bên ngoại vi như luật sư, người làm việc trong lĩnh vực y tế.
- Tương tác với Sở Y tế và các tổ chức công khác và đối ứng thanh tra (bao gồm cả các chuyến thăm đến các tổ chức công).
- Dịch các nội dung được các cơ quan chính phủ ban hành (hoặc chỉ đạo) và thông tin liên quan đến pháp luật.
- Các công việc khác do nhân viên người Nhật giao.
- Phụ trợ công việc văn phòng (sử dụng Google và Microsoft).
Hoạt động nội bộ:
- Công việc biên/phiên dịch giữa y tá, nhân viên lễ tân với nhân viên người Nhật.
- Tạo/dịch các hướng dẫn và báo cáo về Nhật Bản.
- Tham dự các cuộc trao đổi với nhân viên và đàm phán lương.
- Điều chỉnh và quản lý lịch trình làm việc.
Hoạt động Marketing:
Cùng người Nhật, Nhân viên tại Phòng khám, Công ty thuê ngoài thực hiện các tác vụ sau:
- Phân tích, tìm hiểu thị trường.
- Lập kế hoạch kinh doanh - xúc tiến hỗ trợ kinh doanh (lên kế hoạch/ thực hiện xúc tiến hoạt động kinh doanh).
- Quảng cáo/quảng bá (đăng SNS, lựa chọn phương tiện truyền thông, phân tích và đề xuất cải tiến, v.v.).