Senior Account Supervisor | Event - MICE

1. Chuẩn bị & Lên kế hoạch (Trước dự án):
Tìm hiểu, nghiên cứu và sáng tạo những hoạt động vui chơi, game teambuilding, sự kiện mới lạ, hấp dẫn, có tính ứng dụng, giải trí và tính công nghệ cao.
Đề xuất các hoạt động game và viết bài triển khai chi tiết (Execution plan) cho các chương trình được phân công.
Tính toán chi phí, xây dựng ngân sách nội bộ (internal cost) và làm báo giá thực hiện cho các hoạt động game do mình đề xuất.
Có thể thiết kế hoặc tạo các sản phẩm, công cụ hỗ trợ trực tiếp cho các trò chơi.
Chuẩn bị đầy đủ vật dung, công cụ dụng cụ từ kho để sẵn sàng cho việc triển khai các dự án.
2. Vận hành & Giám sát On-site (Trong dự án):
Trực tiếp tổ chức thực hiện, vận hành và giám sát các hoạt động trong chương trình teambuilding tại hiện trường.
Điều phối, quản lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan trong sự kiện được phân công phụ trách thực hiện.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (liên phòng ban) và hỗ trợ các thành viên khác trong đội nhóm để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
Giải quyết kịp thời, hợp lý và hiệu quả các vấn đề, sự cố phát sinh trực tiếp tại sự kiện.
Đảm bảo mọi hoạt động on-site diễn ra đúng timeline và tiến độ đã cam kết.
3. Nghiệm thu & Quản lý tài sản (Sau dự án):
Thực hiện kiểm kê, thu hồi vật dụng sau sự kiện và tiến hành quản lý, sắp xếp kho bãi gọn gàng, khoa học.
Phối hợp hoàn thiện các thủ tục giấy tờ, paperwork hoặc các báo cáo nghiệm thu liên quan theo yêu cầu.
Tham gia họp rút kinh nghiệm cùng đội nhóm và thực hiện các công việc hậu kỳ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.