Là đầu mối liên hệ chính giữa khách hàng và các bộ phận nội bộ trong suốt quá trình lên kế hoạch và thực hiện sự kiện.
Tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển danh sách các đơn vị cung ứng.
Hỗ trợ xây dựng proposal, timeline và ngân sách phù hợp với mục tiêu và kỳ vọng của khách hàng.
Phối hợp và theo dõi với các nhà cung cấp, đối tác sản xuất và các phòng ban để đảm bảo sản phẩm bàn giao đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và triển khai sự kiện thực tế, đảm bảo mọi công tác hậu cần diễn ra suôn sẻ.
Theo dõi tiến độ dự án, dự đoán rủi ro và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
Chuẩn bị báo cáo sau sự kiện, đánh giá từ khách hàng và báo cáo nội bộ.
Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ quản lý.
Ứng viên Nam, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối sự kiện,
chăm sóc khách hàng, hoặc các vai trò liên quan tại agency sáng tạo hoặc truyền thông.
Có kinh nghiệm về sản xuất, vật liệu và có thể onsite vận hành event.
Tư duy
phục vụ khách hàng tốt, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.
Cẩn thận, tổ chức tốt, có khả năng xử lý nhiều dự án cùng lúc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và thích nghi nhanh với các yêu cầu thay đổi.
Am hiểu các xu hướng sự kiện, công nghệ và nền tảng tổ chức sự kiện là một lợi thế.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
Sử dụng thành thạo: Microsoft Word, Excel, Powerpoint hoặc Canva
Có trách nhiệm trong công việc, không chậm deadline.