SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO GENERAL DIRECTOR

CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM

Thương lượng
30/09/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Executive Calendar & Schedule Management
- Develop, manage, and coordinate the General Director's calendar, including meetings, business trips, and corporate events.
- Coordinate with internal departments to prepare meeting materials, reports, minutes, and all necessary arrangements.
- Monitor key projects, programs, and milestones to proactively optimize the General Director's schedule.
2. Translation & Interpretation
- Provide interpretation for the General Director during meetings, discussions with business partners, customers, the Group, and corporate events.
- Translate business documents, reports, emails, and operational materials accurately and in a timely manner.
3. Execution & Follow-up of Executive Directives
- Receive, consolidate, and communicate instructions from the General Director and Executive Management to relevant departments.
- Monitor implementation progress, provide follow-up reminders, and summarize execution results.
- Collect and analyze data, and prepare regular or ad hoc reports as required.
4. Business Analysis & Executive Support
- Research and analyze business operations, market trends, and management-related information.
- Recommend solutions and provide strategic support to the General Director in business operations, planning, and decision-making.
- Assist in setting business objectives, monitoring performance, and carrying out delegated assignments.
5. Other Responsibilities
- Welcome and support business partners and guests, and participate in assigned projects and corporate initiatives.
- Propose process improvements, promote technology adoption, and perform other duties as assigned

Yêu cầu

- Bachelor's degree or above in Business Administration, Economics, Law, Human Resources, Marketing, or related disciplines.
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or Executive Secretary to a Director, CEO, or President in an organization with 500+ employees. Experience in FMCG, manufacturing, or supporting Japanese/foreign executives is preferred.
- Experience in translation and interpretation, cross-functional coordination, and external stakeholder communication.
- At least 5 years of professional experience in a corporate environment (e.g., Marketing, Sales, Human Resources, Finance/Accounting, or related functions).
- Japanese proficiency at JLPT N1 level and English proficiency equivalent to IELTS 6.5+, with excellent verbal, written, translation, and interpretation skills.
- Proficient in Microsoft Office applications.
- Strong planning, coordination, research, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent presentation, communication, multitasking, and ability to work effectively under pressure.
- Proactive, responsible, trustworthy, and a strong team player.
- Mandarin Chinese communication skills are an advantage.

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương).
Thưởng cuối năm (tháng 13 và kết quả KPIs).
Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Nghỉ phép có lương
Ngày nghỉ theo quy định
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư Ký, Thư ký Công ty, admin, Sắp Xếp Lịch Hẹn, Tiếng Nhật
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Việc làm tương tự

Assistant - Licensing Services

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM

Thương lượng
Hồ Chí Minh
05/08/2026

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ KIÊM TRỢ LÝ BAN ĐIỀU HÀNH

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLL VIỆT NAM

13.000.000 - 15.000.000 VND
Hồ Chí Minh
26/08/2026

Trợ lý Ban Giám Đốc

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/08/2026

Admin Phòng Thiết Kế

Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Bàn Thạch

8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
13/08/2026

[TUYỂN GẤP] TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH GOW AI TECHNOLOGY

Từ 15 - 25 triệu VND
Hồ Chí Minh
20/08/2026

NHÂN VIÊN TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HỒNG TƯỜNG

15 triệu VND
Hồ Chí Minh
11/08/2026

Admin dự án

CÔNG TY CP BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI MIỀN NAM

13-15 triệu VND
Hồ Chí Minh
14/08/2026

Trợ Lý CEO

CÔNG TY CỔ PHẦN FOREST STUDIO

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/08/2026

Trợ lý tiếng Trung

Công ty TNHH BlueMedia Việt Nam

13,000,000 VND - 16,000,000 VND
Hồ Chí Minh
10/08/2026

Chuyên Viên Đào tạo Vận hành F&B

Công ty Cổ phần Thịnh Thế Vinh Hoa

10.000.000 - 12.000.000 VND
Hồ Chí Minh
05/08/2026
Vị trí SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO GENERAL DIRECTOR do công ty CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO GENERAL DIRECTOR hoặc công ty CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM

Địa chỉ: Lô số II-3,Đường số 11,Nhóm CN II, Khu Công nghiệp Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

Việc làm HOT

TRUNG TÂM ANH NGỮ LET'S LEARN
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
12.000.000 - 16.000.000đ/tháng
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
13 - 18 triệu VND
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hóa
CÔNG TY CỔ PHẦN LAI PHÚ
15 - 18 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Rau quả Thực phẩm An Giang ANTESCO
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh