SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO GENERAL DIRECTOR
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Executive Calendar & Schedule Management
- Develop, manage, and coordinate the General Director's calendar, including meetings, business trips, and corporate events.
- Coordinate with internal departments to prepare meeting materials, reports, minutes, and all necessary arrangements.
- Monitor key projects, programs, and milestones to proactively optimize the General Director's schedule.
2. Translation & Interpretation
- Provide interpretation for the General Director during meetings, discussions with business partners, customers, the Group, and corporate events.
- Translate business documents, reports, emails, and operational materials accurately and in a timely manner.
3. Execution & Follow-up of Executive Directives
- Receive, consolidate, and communicate instructions from the General Director and Executive Management to relevant departments.
- Monitor implementation progress, provide follow-up reminders, and summarize execution results.
- Collect and analyze data, and prepare regular or ad hoc reports as required.
4. Business Analysis & Executive Support
- Research and analyze business operations, market trends, and management-related information.
- Recommend solutions and provide strategic support to the General Director in business operations, planning, and decision-making.
- Assist in setting business objectives, monitoring performance, and carrying out delegated assignments.
5. Other Responsibilities
- Welcome and support business partners and guests, and participate in assigned projects and corporate initiatives.
- Propose process improvements, promote technology adoption, and perform other duties as assigned
- Develop, manage, and coordinate the General Director's calendar, including meetings, business trips, and corporate events.
- Coordinate with internal departments to prepare meeting materials, reports, minutes, and all necessary arrangements.
- Monitor key projects, programs, and milestones to proactively optimize the General Director's schedule.
2. Translation & Interpretation
- Provide interpretation for the General Director during meetings, discussions with business partners, customers, the Group, and corporate events.
- Translate business documents, reports, emails, and operational materials accurately and in a timely manner.
3. Execution & Follow-up of Executive Directives
- Receive, consolidate, and communicate instructions from the General Director and Executive Management to relevant departments.
- Monitor implementation progress, provide follow-up reminders, and summarize execution results.
- Collect and analyze data, and prepare regular or ad hoc reports as required.
4. Business Analysis & Executive Support
- Research and analyze business operations, market trends, and management-related information.
- Recommend solutions and provide strategic support to the General Director in business operations, planning, and decision-making.
- Assist in setting business objectives, monitoring performance, and carrying out delegated assignments.
5. Other Responsibilities
- Welcome and support business partners and guests, and participate in assigned projects and corporate initiatives.
- Propose process improvements, promote technology adoption, and perform other duties as assigned
Yêu cầu
- Bachelor's degree or above in Business Administration, Economics, Law, Human Resources, Marketing, or related disciplines.
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or Executive Secretary to a Director, CEO, or President in an organization with 500+ employees. Experience in FMCG, manufacturing, or supporting Japanese/foreign executives is preferred.
- Experience in translation and interpretation, cross-functional coordination, and external stakeholder communication.
- At least 5 years of professional experience in a corporate environment (e.g., Marketing, Sales, Human Resources, Finance/Accounting, or related functions).
- Japanese proficiency at JLPT N1 level and English proficiency equivalent to IELTS 6.5+, with excellent verbal, written, translation, and interpretation skills.
- Proficient in Microsoft Office applications.
- Strong planning, coordination, research, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent presentation, communication, multitasking, and ability to work effectively under pressure.
- Proactive, responsible, trustworthy, and a strong team player.
- Mandarin Chinese communication skills are an advantage.
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or Executive Secretary to a Director, CEO, or President in an organization with 500+ employees. Experience in FMCG, manufacturing, or supporting Japanese/foreign executives is preferred.
- Experience in translation and interpretation, cross-functional coordination, and external stakeholder communication.
- At least 5 years of professional experience in a corporate environment (e.g., Marketing, Sales, Human Resources, Finance/Accounting, or related functions).
- Japanese proficiency at JLPT N1 level and English proficiency equivalent to IELTS 6.5+, with excellent verbal, written, translation, and interpretation skills.
- Proficient in Microsoft Office applications.
- Strong planning, coordination, research, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent presentation, communication, multitasking, and ability to work effectively under pressure.
- Proactive, responsible, trustworthy, and a strong team player.
- Mandarin Chinese communication skills are an advantage.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương).
Thưởng cuối năm (tháng 13 và kết quả KPIs).
Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Nghỉ phép có lương
Ngày nghỉ theo quy định
Xem thêm
Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương).
Thưởng cuối năm (tháng 13 và kết quả KPIs).
Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Nghỉ phép có lương
Ngày nghỉ theo quy định
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư Ký, Thư ký Công ty, admin, Sắp Xếp Lịch Hẹn, Tiếng Nhật
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
31/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư Ký, Thư ký Công ty, admin, Sắp Xếp Lịch Hẹn, Tiếng Nhật
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Yolo Life Group
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 13.000.000 VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khác
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô số II-3,Đường số 11,Nhóm CN II, Khu Công nghiệp Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Kinh Doanh - Giỏi Tiếng Anh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
Transportation Assistance Trợ Lý Điều Phối
Công ty cổ phần Goody Group
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 9,000,000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu