Senior HR Admin - Good English
Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 19/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Key Responsibilities:
1. Overtime and Allowance, Records Verification:
Review and verify overtime records, ensuring accuracy based on service reports.
Submit verified records to Singapore HR Payroll Officer
Address discrepancies in the excel file that will be shared to the Singapore Operations Supervisor/Manager.
2. Invoice Processing:
Process invoice report and Employment Details sent by Singapore HR Executive
Submit processed files to Singapore Finance
3. Benefits Tracking:
Process and approve employee medical and dental benefits claims.
Check that invoices match claims and manage the reimbursement process.
Remind employees of claims exceeding capped amount
Coordinate with SG HR Manager for confirmation checks.
4. CV Screening:
Liaise with Talent Acquisition (Singapore) on vacancies in Singapore
Collaborate with Talent Acquisition (Vietnam) to post job descriptions on job portals
Screen CVs, discuss candidates' experiences and expectations, and provide job scope
Work directly with Talent Acquisition (Singapore) for further recruitment steps.
5. General HR Support:
Provide support for various HR functions and handle any ad-hoc duties as assigned by the SG HR team.
1. Overtime and Allowance, Records Verification:
Review and verify overtime records, ensuring accuracy based on service reports.
Submit verified records to Singapore HR Payroll Officer
Address discrepancies in the excel file that will be shared to the Singapore Operations Supervisor/Manager.
2. Invoice Processing:
Process invoice report and Employment Details sent by Singapore HR Executive
Submit processed files to Singapore Finance
3. Benefits Tracking:
Process and approve employee medical and dental benefits claims.
Check that invoices match claims and manage the reimbursement process.
Remind employees of claims exceeding capped amount
Coordinate with SG HR Manager for confirmation checks.
4. CV Screening:
Liaise with Talent Acquisition (Singapore) on vacancies in Singapore
Collaborate with Talent Acquisition (Vietnam) to post job descriptions on job portals
Screen CVs, discuss candidates' experiences and expectations, and provide job scope
Work directly with Talent Acquisition (Singapore) for further recruitment steps.
5. General HR Support:
Provide support for various HR functions and handle any ad-hoc duties as assigned by the SG HR team.
Yêu cầu
6 months contract
Fluent in English with strong written and verbal communication skills to liaise with SG HR Team.
Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 5 years of relevant experience in HR controls and reporting.
Ability to manage tight deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
Highly disciplined, detail-oriented, and capable of working independently.
Demonstrated ability to handle confidential employee information with sensitivity.
Proficient in Microsoft Office and Google applications.
Fluent in English with strong written and verbal communication skills to liaise with SG HR Team.
Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 5 years of relevant experience in HR controls and reporting.
Ability to manage tight deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
Highly disciplined, detail-oriented, and capable of working independently.
Demonstrated ability to handle confidential employee information with sensitivity.
Proficient in Microsoft Office and Google applications.
Quyền lợi
Healthcare insurance, Accident Insurance 24/24, fully package compulsory insurance
Rewards on Tet/Holiday/Birthday/Mid-Autumn Festival
Christmas leave
International working environment
Career Path Development
Rewards on Tet/Holiday/Birthday/Mid-Autumn Festival
Christmas leave
International working environment
Career Path Development
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/09/2024
- Thu nhập: 30 - 35 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là chuyên gia hàng đầu về quản lý loài vật gây hại, Rentokil tận tâm đáp ứng các nhu cầu kiểm soát các loài vật gây hại của khách hàng hộ gia đình, khách hàng thương mại và công nghiệp. Với hơn 80 năm hoạt động và sự ưu việt trên toàn cầu tại hơn 50 quốc gia, Rentokil cam kết bảo đảm bảo vệ đầy đủ ...
Là chuyên gia hàng đầu về quản lý loài vật gây hại, Rentokil tận tâm đáp ứng các nhu cầu kiểm soát các loài vật gây hại của khách hàng hộ gia đình, khách hàng thương mại và công nghiệp. Với hơn 80 năm hoạt động và sự ưu việt trên toàn cầu tại hơn 50 quốc gia, Rentokil cam kết bảo đảm bảo vệ đầy đủ ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
9 Tr - 13 Tr VND
30/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
Thoả thuận
13/10/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.